ProjectWork für PRINCE2

Software zur Unterstützung der PRINCE2-Projektmanagementmethodik

PRINCE2

PRINCE2 ist eine allgemeine Projektmanagementmethode. Das heißt, es ist ein Rahmenwerk zum Planen, Ausführen und Überwachen von Projekten aller Art. Es enthält Prinzipien, Themen und Prozesse, die aus bewährten Methoden abgeleitet und gepflegt werden. Der Name wird in Großbuchstaben geschrieben, da es sich um ein Akronym handelt: Pr ojects in c ontrolled E nvironments . Die Zahl 2 bezieht sich auf ein Upgrade auf eine allgemeinere Version.

Die Befolgung des PRINCE2 Frameworks bietet Projektmanagern viele Vorteile. So profitieren sie beispielsweise von den Erfahrungen ihrer Kollegen, können eine gemeinsame Projektsprache verwenden, erhalten Anleitungen für den Einstieg und können so zu erfolgreichen Projekten führen!

In PRINCE2 sind die folgenden Prinzipien zentral und nicht verhandelbar:

  • Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung – Es muss eine klare Kapitalrendite vorhanden sein und der Einsatz von Zeit und Ressourcen muss gerechtfertigt sein.
  • Aus Erfahrungen lernen – Projektteams sollten die Erfahrungen früherer Projekte berücksichtigen.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten definieren – Jeder an einem Projekt Beteiligte sollte wissen, was er und die anderen tun.
  • Phasenweises Management : Schwierige Aufgaben lassen sich am besten in überschaubare Abschnitte bzw. Managementphasen aufteilen.
  • Manage by Exception – Der Projektvorstand wird nur informiert, wenn ein Problem besteht oder bestehen könnte.
  • Fokus auf Produkte – Produktanforderungen bestimmen die Arbeitstätigkeit, nicht umgekehrt.
  • An die Projektumgebung anpassen – Projekte, die PRINCE2 an ihre Bedürfnisse anpassen, haben eine größere Erfolgswahrscheinlichkeit als Projekte, die PRINCE2 dogmatisch verwenden.

ProjectWork

Die Projektmanagement-Planungssoftware ProjectWork eignet sich sehr gut für die Durchführung eines Projekts auf Basis von PRINCE2 . Die Planungsdateien werden in Ihrem eigenen Google Drive gespeichert, wo Sie auch PRINCE2 Dokumentation speichern können.

Die Themen sind Wissensbereiche, die eine Rolle spielen und im gesamten Projekt behandelt werden müssen. Sie können an Ihr Projekt angepasst werden. Die Projektplanungssoftware ProjectWork kann bei allen Themen helfen:

  • Business Case – Die Kosten des Projekts sind Teil der Business-Case-Berechnung und können von ProjectWork berechnet werden.
  • Änderung – Das Ergebnis einer Änderung des Projektumfangs kann mithilfe der ProjectWork Baseline-Funktionalität berechnet werden.
  • Organisation – Rollen und Namen können als Ressourcen in den ProjectWork Plan eingefügt werden.
  • Pläne – Sie können einfach online in ProjectWork erstellt werden, wobei Phasen, Produktzerlegung und Aktivitätsfluss für alle Beteiligten als WBS-Aufschlüsselung und Gantt-Diagramm sichtbar sind.
  • Fortschritt – In ProjectWork können Sie mit Earned Value Management den Fortschritt melden.
  • Qualität – Produktbeschreibung und Abnahmedokument in Google Drive können als Link an ein Produkt im ProjectWork Plan angehängt werden.
  • Risiko – Die Auswirkungen von Risikoereignissen auf Kosten und Zeitplan können mithilfe der ProjectWork Baseline-Funktionalität prognostiziert werden.

Die Prozesse (Projektstart, Projektinitiierung, Projektleitung, Phasengrenze verwalten, Phasenkontrolle, Produktlieferung verwalten, Projektabschluss) strukturieren die Aktivitäten innerhalb eines Projekts. In ProjectWork können Sie die Prozesse und Aktivitäten in der WBS-Aufschlüsselung und im Gantt-Diagramm darstellen.

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