ProjectWork für PRINCE2

Software zur Unterstützung der PRINCE2-Projektmanagementmethodik

Projektmanagement mit ProjectWork und PRINCE2

PRINCE2 ist eine allgemeine Projektmanagementmethode. Dies bedeutet, dass es sich um ein Framework zur Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten jeglicher Art handelt. Es verfügt über Prinzipien, Themen und Prozesse, die aus Best Practices abgeleitet und gepflegt werden. Der Name wird in Großbuchstaben geschrieben, da es sich um ein Akronym handelt: Pr ojects in c ontrolled E nvironments . Die Nummer 2 bezieht sich auf ein Upgrade auf eine allgemeinere Version.

Die Befolgung des PRINCE2 Frameworks hat für Projektmanager viele Vorteile, wie z. B. den Nutzen von Peer-Erfahrung, die Verwendung einer gemeinsamen Projektsprache, Anleitung für den Einstieg und dadurch erfolgreiche Projekte!

In PRINCE2 sind die folgenden Prinzipien zentral und nicht verhandelbar:

  • Fortgesetzte geschäftliche Rechtfertigung – Es muss eine klare Kapitalrendite vorliegen und der Zeit- und Ressourceneinsatz sollte gerechtfertigt sein.
  • Aus Erfahrungen lernen – Projektteams sollten Erkenntnisse aus früheren Projekten berücksichtigen.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten definieren – Alle an einem Projekt Beteiligten sollten wissen, was sie und andere tun.
  • Nach Phasen verwalten – Schwierige Aufgaben sollten besser in überschaubare Abschnitte oder Verwaltungsphasen unterteilt werden.
  • Nach Ausnahme verwalten – Der Projektvorstand wird nur dann informiert, wenn ein Problem vorliegt oder auftreten könnte.
  • Fokus auf Produkte – Produktanforderungen bestimmen die Arbeitsaktivität, nicht umgekehrt.
  • An die Projektumgebung anpassen – Projekte, die PRINCE2 an ihre Bedürfnisse anpassen, haben eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit als Projekte, die PRINCE2 dogmatisch nutzen.

Die Projektmanagement-Planungssoftware ProjectWork eignet sich sehr gut für die Durchführung eines Projekts auf Basis von PRINCE2 . Die Planungsdateien werden in Ihrem eigenen Google Drive gespeichert, wo Sie auch PRINCE2 Dokumentation speichern können.

Bei den Themen handelt es sich um Wissensbereiche, die eine Rolle spielen und im gesamten Projekt behandelt werden müssen. Sie können individuell auf Ihr Projekt zugeschnitten werden. Die Projektplanungssoftware ProjectWork kann bei all diesen Problemen helfen:

  • Business Case – Die Kosten des Projekts sind Teil der Business Case-Berechnung und können von ProjectWork berechnet werden.
  • Änderung – Das Ergebnis einer Änderung des Projektumfangs kann mithilfe der ProjectWork Baseline-Funktionalität berechnet werden.
  • Organisation – Rollen und Namen können als Ressourcen in den ProjectWork Plan eingefügt werden.
  • Pläne – Sie können einfach online in ProjectWork erstellt werden, wobei Phasen, Produktzerlegung und Aktivitätsfluss für alle Beteiligten als WBS-Aufschlüsselung und Gantt-Diagramm sichtbar sind.
  • Fortschritt – In ProjectWork können Sie Fortschritte mit Earned Value Management melden.
  • Qualität – Produktbeschreibung und Abnahmedokument in Google Drive können als Link zu einem Produkt im ProjectWork Plan angehängt werden.
  • Risiko – Die Auswirkungen von Risikoereignissen auf Kosten und Zeitplan können mithilfe der ProjectWork Baseline-Funktionalität prognostiziert werden.

Die Prozesse (Projekt starten, Projekt initiieren, Projekt leiten, Phasengrenze verwalten, Phase steuern, Produktlieferung verwalten, Projekt abschließen) strukturieren die Aktivitäten innerhalb eines Projekts. In ProjectWork können Sie die Prozesse und Aktivitäten in der WBS-Aufgliederung und im Gantt-Diagramm darstellen.

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