ProjectWork für PRINCE2

Software zur Unterstützung der PRINCE2-Projektmanagementmethodik

PRINCE2

PRINCE2 ist eine allgemeine Projektmanagementmethode. Sie dient als Rahmenwerk zur Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten jeglicher Art. Ihre Prinzipien, Themen und Prozesse basieren auf bewährten Verfahren und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Der Name ist in Großbuchstaben geschrieben, da er ein Akronym ist: Pr ojects in c ontrolled E nvironments . Die Zahl 2 steht für die Weiterentwicklung zu einer allgemeineren Version.

Die Anwendung des PRINCE2 Frameworks bietet Projektmanagern viele Vorteile, wie zum Beispiel den Austausch von Erfahrungen mit Kollegen, die Verwendung einer gemeinsamen Projektsprache, Hilfestellungen für den Einstieg und letztendlich erfolgreiche Projekte!

Im PRINCE2 sind folgende Prinzipien Kernprinzipien und nicht verhandelbar:

  • Fortlaufende wirtschaftliche Rechtfertigung - Es muss einen klaren Return on Investment geben und der Einsatz von Zeit und Ressourcen muss gerechtfertigt sein.
  • Aus Erfahrung lernen – Projektteams sollten Lehren aus früheren Projekten berücksichtigen.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten definieren – Jeder, der an einem Projekt beteiligt ist, sollte wissen, was er und die anderen zu tun haben.
  • Phasenweises Management – Schwierige Aufgaben lassen sich besser in überschaubare Abschnitte oder Managementphasen unterteilen.
  • Management by Exception – Das Projektboard wird nur informiert, wenn ein Problem besteht oder bestehen könnte.
  • Fokus auf Produkte – Die Produktanforderungen bestimmen die Arbeitsaktivitäten, nicht umgekehrt.
  • Anpassung an die Projektumgebung – Projekte, die PRINCE2 an ihre Bedürfnisse anpassen, haben eine größere Erfolgswahrscheinlichkeit als Projekte, die PRINCE2 dogmatisch anwenden.

ProjectWork

Die Projektplanungssoftware ProjectWork eignet sich hervorragend für die Durchführung von Projekten nach PRINCE2 . Die Planungsdateien werden in Ihrem eigenen Google Drive gespeichert, wo Sie auch PRINCE2 Dokumentation ablegen können.

Die Themenbereiche sind Wissensgebiete, die im gesamten Projektverlauf eine Rolle spielen und berücksichtigt werden müssen. Sie können individuell an Ihr Projekt angepasst werden. Die Projektplanungssoftware ProjectWork unterstützt Sie dabei.

  • Wirtschaftlichkeitsberechnung - Die Projektkosten sind Teil der Wirtschaftlichkeitsberechnung und können mit ProjectWork berechnet werden.
  • Änderung - Das Ergebnis einer Änderung des Projektumfangs kann mithilfe der ProjectWork Baseline-Funktionalität berechnet werden.
  • Organisation – Rollen und Namen können als Ressourcen im ProjectWork hinterlegt werden.
  • Pläne – Diese lassen sich in ProjectWork ganz einfach online erstellen, wobei Phasen, Produktzerlegung und Aktivitätsablauf für alle Beteiligten als WBS-Aufschlüsselung und Gantt-Diagramm sichtbar sind.
  • Fortschritt - In ProjectWork können Sie den Fortschritt mithilfe des Earned Value Managements dokumentieren.
  • Qualität – Die Produktbeschreibung und das Abnahmedokument in Google Drive können als Link zu einem Produkt im ProjectWork -Plan angehängt werden.
  • Risiko – Die Auswirkungen von Risikoereignissen auf Kosten und Zeitplan können mithilfe der ProjectWork Basisfunktionalität prognostiziert werden.

Die Prozesse (Projektstart, Projektinitiierung, Projektleitung, Phasenübergangsmanagement, Phasensteuerung, Produktlieferungsmanagement, Projektabschluss) strukturieren die Aktivitäten innerhalb eines Projekts. In ProjectWork können Sie die Prozesse und Aktivitäten im Projektstrukturplan (PSP) und im Gantt-Diagramm darstellen.

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