ProjectWork und Claude KI-Assistent

Besprechen Sie Ihre Projektplanung

ProjectWork unterstützt Sie bereits jetzt bei der Projektverwaltung mit Gantt-Diagrammen, Ressourcenplanung und Berechnung des kritischen Pfads in der Cloud. Jetzt können Sie Claude (von Anthropic) direkt zu Ihren Terminplänen befragen – ohne sich durch Menüs klicken oder Diagramme durchsuchen zu müssen. Fragen Sie einfach.

Der ProjectWork MCP-Server verbindet Claude mit Ihren in Google Drive gespeicherten ProjectWork-Projektplänen, sodass Sie mithilfe von Claudes großem Sprachmodell sofort Antworten zu Ihren Projekten in verständlicher Sprache erhalten. MCP ist ein offenes Protokoll, das auch mit ChatGPT und agentenbasierten Frameworks kompatibel ist.

Sie können ProjectWork gleichzeitig im Browser und in Claude nutzen. Claude kann Ihnen einen Weblink bereitstellen, um einen Zeitplan im Browser zu öffnen, oder Claude kann den Zeitplan finden, an dem Sie gerade arbeiten.

Was Sie heute tun können

Mit den heutigen Funktionen können Sie Ihre ProjectWork-Zeitpläne analysieren und darüber berichten:

  • Stürzen Sie sich direkt in Ihr neuestes Projekt
    Fragt man „Wie ist der Status meines Projekts?“, öffnet Claude die Datei, an der man zuletzt gearbeitet hat – man muss nicht angeben, welche.
  • Durchsuchen Sie alle Ihre Terminpläne
    Suchen Sie ein bestimmtes Projekt? Claude kann Ihre ProjectWork-Dateien nach Name, Eigentümer oder Erstellungs- und Änderungsdatum durchsuchen.
  • Erhalten Sie eine sofortige Projektübersicht
    Bitten Sie um eine Übersicht und erhalten Sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick: Verantwortlicher, Start- und Enddatum, Fortschritt, Budget, Arbeitsstunden sowie Anzahl der Aufgaben und Ressourcen.
  • Sehen Sie sich Ihre vollständige Aufgabenaufschlüsselung an.
    Claude kann alle Aufgaben in einem Zeitplan auflisten – Namen, Daten, Dauer, Abhängigkeiten, Fortschritt und ob eine Aufgabe auf dem kritischen Pfad liegt.
  • Überprüfen Sie Ihren Ressourcenplan
    Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die einem Projekt zugeordneten Personen, Geräte und Materialien, einschließlich Kapazität, Kosten und Fortschritt pro Ressource.
  • Überbeanspruchte Ressourcen erkennen, bevor sie zu einem Problem werden
    Claude kann Ressourcen kennzeichnen, die über ihre Kapazität hinaus eingeplant sind – sei es eine einzelne, zu umfangreiche Aufgabe oder mehrere Aufgaben, deren Gesamtumfang die Kapazität einer Ressource übersteigt. So lassen sich Planungskonflikte erkennen, bevor sie Ihr Projekt verzögern.
  • Filtern Sie Ihre Ansicht nach Bedarf
    Bitten Sie Claude, nur die aktuell wichtigen Aufgaben anzuzeigen. Der Filter wird direkt in der ProjectWork-Webanwendung angewendet und ist für alle sichtbar, die den Zeitplan nutzen.

Was kommt als Nächstes?

Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten Ihres Zeitplans direkt in Claude – wie das Anpassen von Daten, Aktualisieren des Fortschritts und Neuzuweisen von Ressourcen – sind in Planung. Sie benötigen keine Vorlagen mehr, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen müssen; Ihr individueller Zeitplan wird von Anfang an erstellt.

Wie man eine Verbindung herstellt

API-Softwareintegrationen sind nicht mehr nötig, die Verbindung erfolgt in wenigen Minuten:

  1. In Claude gehen Sie zu Einstellungen → Konnektoren und klicken Sie auf Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen .
  2. Geben Sie ihm einen Namen (z. B. „ProjectWork“) und fügen Sie die ProjectWork MCP-Server-URL ein: https://projectwork.forscale.nl/ai/mcp.
  3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und anschließend neben dem neuen Connector auf „Verbinden“ , um die Google-Anmeldung abzuschließen.
  4. Klicken Sie in einem beliebigen Chat auf das Symbol „Dateien, Konnektoren und mehr hinzufügen“ und aktivieren Sie ProjectWork – Claude kann nun auf Ihre Zeitpläne zugreifen.

Eine kostenlose Version von Claude reicht aus, um diese neue KI-Welt zu erleben, allerdings ist die Anzahl der Nachrichten pro Tag begrenzt.