Add-on für Google Sheets
Mit dieser kostenlosen Zusatzsoftware können Sie einen Projektplan mit WBS-Aufschlüsselung und Gantt-Diagramm in einer Google-Tabelle erstellen und ändern. Sie verfügt über viele leistungsstarke Funktionen, wie z. B. die gleichzeitige Verschiebung mehrerer Aufgaben im Laufe der Zeit, was mehr ist, als eine Tabellenvorlage mit Zellformeln bieten kann.
ProjectSheet generiert zunächst ein Layout und erstellt dann die Projektplanung, basierend auf Ihren Eingaben und den angewendeten Funktionen aus der Seitenleiste im Arbeitsblatt. Über eingefügte Spalten und Zellformeln lässt sich das Layout individuell anpassen.
ProjectSheet kann vom Google Workspace Marketplace installiert und dann über das Menü „Erweiterungen“ zu einer leeren Google-Tabelle hinzugefügt werden.
❝ Ich verwende dies regelmäßig, um Projektpläne mit Kunden zu teilen. Es ist ein wenig lernbedürftig, besonders wenn man diese Art von Projektmanagement-Tool noch nie verwendet hat, aber für Kunden ist es leicht, die tatsächlichen Pläne zu verstehen. Die Pro Version ist ihr Geld wert. Für mich lohnt es sich, dafür zu bezahlen, nur um Termine miteinander verketten und Termine automatisch neu berechnen zu lassen, wenn eine vorhergehende Aufgabe verschoben wird. ❞
Neben der kostenlosen Version verfügt die Pro Version über zusätzliche Funktionen:
| Free | Pro |
|---|
| Geben Sie die WBS-Aufgabenaufschlüsselung ein | ✓ | ✓ |
| Geben Sie Start- und Enddatum der Aufgabe ein | ✓ | ✓ |
| Startdatum der Gantt-Zeitskala festlegen | ✓ | ✓ |
| Gantt-Zeitskaleneinheit ändern | | ✓ |
| Gantt-Zeitskala automatisch anpassen | | ✓ |
| Fortschrittsanzeige mit Farben | ✓ | ✓ |
| Termine verschieben | ✓ | ✓ |
| Projektübersicht | ✓ | ✓ |
| benutzerdefinierte Spalten und Zellformeln | ✓ | ✓ |
| Ressourcenzuweisung | | ✓ |
| Kostenkalkulation | | ✓ |
| Enddatum basierend auf Aufgabendauer | | ✓ |
| Verkettung aufeinanderfolgender Aufgaben | | ✓ |
| Arbeitstage festlegen | ✓ | ✓ |
| Feiertage angeben | | ✓ |
| 10 Tage kostenlos testen | | ✓ |
| Pro In-App mit PayPal kaufen | | ✓ |
| Preis pro Account und Domain | | ✓ |
Eine Google Sheets-Tabelle bietet viele Vorteile:
- Online-Zugriff auf Dateien, immer und überall
- Zeigen Sie den Beteiligten den Zeitplan, indem Sie die Datei zur Ansicht freigeben (ohne ProjectSheet )
- Teamarbeit in Echtzeit durch gemeinsame Nutzung der Datei zur Bearbeitung (dieselbe ProjectSheet Version)
- Informationsaustausch mit Excel, Download als PDF usw.
Der Benutzer muss ProjectSheet einmalig autorisieren, um Funktionen in Google Drive und Google Sheets für ihn ausführen zu können. Die erweiterten Rechte sind notwendig, um die Pro Funktionen nutzen und aktivieren zu können. Lesen Sie auch die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen .
Seitenleiste und Tabellenkalkulation
Die Seitenleiste befindet sich auf der rechten Seite der Tabelle. ProjectSheet (Pro) -Funktionalität funktioniert in der Tabelle, der Seitenleiste oder als Kombination aus beiden, indem Sie zuerst Zellen oder Zeilen in der Tabelle und dann die Funktion in der Seitenleiste auswählen. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Handbuch und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung in der Diashow .
Nutzen Sie die kostenlose Version unbegrenzt oder probieren Sie die Pro Version aus und kaufen Sie sie, indem Sie in der ProjectSheet Seitenleiste auf Pro info klicken und dann auf die Schaltfläche „Kaufen“ klicken.
Die Pro Funktionen können 10 Tage lang kostenlos getestet werden. In-App kann die Pro Lizenz mit PayPal in der ProjectSheet Seitenleiste erworben werden, indem Sie auf Pro info klicken. Eine während der Testphase erworbene Lizenz startet nicht sofort, sondern erst nach Ablauf der Testphase. Nach der Zahlung aktivieren Sie die Lizenz einmalig, indem Sie in der ProjectSheet Seitenleiste erneut auf Pro info klicken.
Eine Lizenz ist ein Jahr gültig und verlängert sich nicht automatisch. Einen Monat vor Ablauf erhältst du in ProjectSheet einen Hinweis für eine neue Lizenz. Eine neu erworbene Lizenz verlängert nach Aktivierung die aktuelle Lizenz. Auch ohne neue Lizenz bleiben deine Terminpläne in deinem eigenen Google Drive erhalten und du kannst einen Terminplan ohne die Pro Funktionen mit ProjectSheet ansehen und bearbeiten. Später kannst du erneut eine Pro Lizenz erwerben, die sofort startet.
Für maximale Flexibilität gibt es eine Domain license für alle aktuellen und zukünftigen Google-Konten in Ihrer eigenen Webdomäne. Die Webdomäne ist der Teil hinter @ in Ihrer E-Mail-Adresse (keine gmail.com-Adresse), der mit einem Google-Konto verknüpft ist. Nach der Zahlung durch einen Benutzer kann jeder Benutzer in der Webdomäne das Konto aktivieren, indem er einmal auf Pro info in der ProjectSheet Seitenleiste klickt. Melden Sie sich bei ProjectSheet an und Sie sehen die Option für eine domain license , wenn die Webdomäne über Google Workspace-Konten verfügt oder wenn Sie ein individuelles Google-Konto haben (kein gmail.com-Konto).
Projektstrukturplan (WBS) erstellen
Ein Projektstrukturplan ist nützlich, um sicherzustellen, dass der Zeitplan den gesamten Projektumfang abdeckt und aus Teilen besteht, die einzeln ausgeführt werden können.
Durch das Einrücken von Aufgaben lässt sich ein Projekt strukturieren, um Sammelaufgaben zu erstellen. ProjectSheet berechnet den WBS-Code pro Aufgabe. Zur Übersicht können Sammelaufgaben ein- und ausgeblendet werden.
Zeitplan erstellen
Weisen Sie Aufgaben Start- und Enddaten zu. Die Start- und Enddaten von Zusammenfassungsaufgaben richten sich nach dem frühesten Start- und spätesten Enddatum der Unteraufgaben. Einem Meilenstein ist nur ein Enddatum zugewiesen.
Ausgewählte Aufgaben können zeitlich verschoben werden.
Gantt-Diagramm anzeigen
Das Start- und Enddatum wird von ProjectSheet verwendet, um die Aufgabe im Gantt-Diagramm als Balken anzuzeigen. Dies gibt eine grafische Übersicht über alle Aufgaben innerhalb des ausgewählten Zeitraums. Das Startdatum des Zeitraums kann geändert werden.
„Heute“ wird als vertikale Linie angezeigt, wenn das Datum innerhalb des ausgewählten Zeitraums liegt.
Verfolgen Sie den Fortschritt
Der prozentuale Fertigstellungsgrad kann pro Aufgabe angegeben werden. Der Fortschritt von Sammelaufgaben wird aus ihren Unteraufgaben im PSP berechnet. Der Fortschritt ist im Gantt-Diagramm als Doppellinie sichtbar.
Der Fortschrittsstatus für heute (aktiv, verzögert, überfällig) kann in der Aufgabentabelle und im Gantt-Diagramm farblich angezeigt werden.
Einheit der Gantt-Zeitskala ändern
Durch Ändern der Zeitskalaeinheit von Tagen in Wochen, Monate oder Jahre kann das Gantt-Diagramm mehr als die standardmäßigen 13 Wochen in derselben Anzahl von Spalten anzeigen. Das automatische Festlegen des Startdatums und der Skalierungseinheit, um das gesamte Projekt in das Gantt-Diagramm einzupassen, ist ebenfalls möglich.
Ressourcen zuweisen und Kosten berechnen
Ressourcen können Aufgaben zugewiesen werden. Ressourcen können im Ressourcenblatt Kosten zugeordnet werden. Daraus ergeben sich Kosten pro Aufgabe für alle zugewiesenen Ressourcen und Kosten pro Ressource für alle zugewiesenen Aufgaben. Eine Ressource kann pro Stunde (Arbeit) oder pro Menge (Material) abgerechnet werden. Einer Aufgabe können Arbeitsstunden zugewiesen werden. Zusammenfassungsaufgaben zeigen die Kosten ihrer Unteraufgaben.
Verketten Sie aufeinanderfolgende (Zusammenfassungs-)Aufgaben
Jede Aufgabe kann mit der vorherigen Aufgabe unter derselben Zusammenfassungsaufgabe verknüpft werden. Durch die Verknüpfung aufeinanderfolgender Aufgaben entsteht ein Wasserfallplan.
Der Zeitplan folgt Änderungen in der Dauer oder den Terminen einer verketteten Aufgabe. Alle Start- und Endtermine aufeinanderfolgender Aufgaben werden neu berechnet.
Zusammenfassungsaufgaben unter derselben Zusammenfassungsaufgabe können auch verkettet werden. Verkettete Unteraufgaben beginnen gleichzeitig mit ihrer Zusammenfassungsaufgabe, wodurch ein verschachtelter Wasserfallplan entsteht.
Eine feste Aufgabe folgt nicht ihrer Sammelaufgabe. Dadurch werden Termine oder Ereignisse wie vereinbart eingehalten.
Sammelaufgaben können auch fixiert werden, so dass das Startdatum geändert werden kann und Unteraufgaben folgen können.
Berechnen Sie den Zeitplan mit Aufgabendauer, Arbeitswoche und arbeitsfreien Tagen
Geben Sie die Aufgabendauer ein, damit ProjectSheet das Enddatum anhand des Startdatums bestimmt. Die Aufgabendauer wird in Arbeitstagen angegeben, arbeitsfreie Tage werden übersprungen. Wenn kein Startdatum verfügbar ist, wird heute als Startdatum verwendet.
Bei einer Änderung des Startdatums wird das Enddatum entsprechend der eingegebenen Anzahl an Arbeitstagen angepasst. Bei einer Änderung des Enddatums wird die Dauer in Arbeitstagen angepasst und das Startdatum bleibt unverändert.
Die Arbeitszeit pro Aufgabe und die Aufgabendauer können sich nach den zugewiesenen Ressourcen richten (8 Arbeitsstunden pro Tag und Ressource) oder separat einstellbar bleiben.
Die Arbeitswoche kann auf 1-7 Tage pro Woche eingestellt werden, beginnend am gewünschten Tag und auf 1-12 Stunden pro Tag. Standardmäßig sind 5 Tage pro Woche, beginnend am Montag und 8 Stunden pro Tag.
In einem separaten Feiertags-Arbeitsblatt können arbeitsfreie Tage eingetragen werden, welche in der Planung ausgelassen werden.
