Uživatelská příručka ProjectSheet (Pro)

ProjectSheet je doplněk, který poskytuje tabulku Google s rozpisem WBS a vizuální Ganttův diagram pro plánování a sledování projektu. Doplněk si můžete stáhnout z nabídky Rozšíření v tabulce nebo z Google Workspace Marketplace

Po instalaci doplněk vytvoří listy Task Schedule a Project Summary a verze Pro obsahuje také Resources a Holidays .

Data projektu můžete zadávat a upravovat pomocí standardních tabulkových funkcí v kombinaci s doplňkovými funkcemi na postranním panelu . Na rozdíl od standardních tabulkových funkcí nelze doplňkové funkce vrátit zpět (Ctrl+Z).

Otevření postranního panelu se provádí pomocí nabídky Rozšíření > ProjectSheet planning > Otevřít postranní panel . Postranní panel můžete zavřít kliknutím na X vpravo nahoře.

Všechny prázdné nebo zkopírované tabulky Google můžete poskytnout pomocí ProjectSheet z nabídky Rozšíření > ProjectSheet planning > Přidat ProjectSheet . V případě prázdné tabulky počkejte, až budou listy dokončeny.

Přizpůsobení

Tabulku lze přizpůsobit, ale v rámci omezení kvůli funkci ProjectSheet :

Sloupce ProjectSheet jsou sloupce Task a Resource ( Pro ) .
Vlastní sloupce a listy, které přidáte sami.

Podívejte se, jak upravit řádky a sloupce v tabulce Google: Přidat nebo přesunout sloupce a buňky
ProjectSheet přečísluje WBS, když přesunete, odstraníte, vymažete nebo zkopírujete úkoly.

Povolení

Jakmile začnete ProjectSheet používat poprvé, Google zobrazí autorizační obrazovku. Zde můžete vidět, že doplněk upravuje tabulku a že vyžaduje přístup k externí službě kvůli funkci Pro.

Odinstalovat

Pokud již ProjectSheet v určité tabulce nechcete, můžete jej deaktivovat v nabídce Rozšíření > Doplňky > Spravovat doplňky . Otevře se dialog se všemi vašimi doplňky. Vyberte možnosti ProjectSheet a zrušte výběr možnosti „Použít v tomto dokumentu“. Poté, co to uděláte, můžete karty odstranit bez opětovného sestavení. Ve stejné nabídce můžete 'Odinstalovat' ProjectSheet úplně ze všech vašich tabulek.

List Plán úkolů se skládá z tabulky vlevo a doprovodného Ganttova diagramu vpravo.

Každý sloupec v tabulce má záhlaví udávající typ informací v daném sloupci. Titulky záhlaví lze upravit například do jiného jazyka. Pořadí přítomných sloupců lze změnit a lze vložit vlastní sloupce.

Řádek představuje úkol, jakmile je popsán ve sloupci 'Popis úkolu'. Odstraněním popisu odstraníte úlohu a řádek bude prázdný. Kvůli čitelnosti mohou řádky zůstat prázdné. K vkládání, mazání, odstraňování nebo kopírování řádků používejte běžné tabulkové funkce.

Souhrnný úkol

Úkol je souhrnný úkol jako výsledek struktury rozpisu práce (WBS). Souhrnný úkol má dílčí úkoly a vyžaduje pouze popis úkolu. Datum zahájení, datum dokončení, průběh, práce a náklady se počítají jako výsledek jeho dílčích úkolů. Souhrnné úkoly mají text řádku tučně.

Milník

Milník označuje důležitý okamžik v rozvrhu. Je to úkol, který má pouze datum dokončení, datum zahájení je ponecháno prázdné. V Ganttově diagramu je milník viditelný s jinou barvou než normální úkoly a souhrnné úkoly.

Ve verzi Pro má milník trvání 0 dní.

Ganttův diagram je umístěn vpravo od tabulky úkolů v listu Plán úkolů.

Časová osa

Ganttův diagram má nahoře časovou osu. Výchozí časové měřítko pokrývá celkem 13 týdnů. U projektů, které trvají déle, lze datum zahájení časové osy posunout, abyste viděli části projektu.

V ProjectSheet Pro můžete změnit jednotku časové osy ze dnů na týdny, měsíce nebo roky, abyste viděli celý projekt najednou. Můžete také nastavit časové měřítko automaticky, aby se zobrazil celý projekt.

Panely úkolů

Ganttův diagram zobrazuje každý úkol s vodorovným pruhem od data zahájení do data ukončení uvnitř časové osy.

V ProjectSheet Pro jsou zřetězené úkoly označeny > na začátku hlavního panelu a pevné úkoly pomocí X , viz také Odkaz .

Panely souhrnného úkolu, normálního úkolu a milníku mají různé výchozí barvy. Pokud má popis úkolu jinou barvu pozadí než bílou, bude panel úkolů tuto barvu následovat.

Indikace průběhu

Pokud dnešní datum spadá do časové osy, svislá přerušovaná čára označuje toto datum.

Procento průběhu úkolu se převede do dvojité čáry na panelu úkolů v Ganttově diagramu. Pokud se tato dvojitá čára zastaví před indikací aktuálního data, znamená to zpoždění projektu.

Pokud je tato možnost povolena, může panel úkolů indikovat průběh pomocí barvy, viz také Průběh .

Sloupce úkolů jsou v listu úkolů.

WBS

Tento sloupec je pouze pro čtení a uvádí kód WBS (Work Breakdown Structure) pro každý úkol. Změny v WBS (jako vkládání úkolů) mohou vést k přečíslování WBS kódů. Změna úrovně odsazení úkolu se provádí funkcemi WBS v postranním panelu.

Kód se skládá z kroků rozdělených tečkami. Čísla kroků se skládají z po sobě jdoucích čísel začínajících na 1. Počet kroků se rovná úrovni kódu WBS. Kódy se stejným začátkem patří k sobě.

Příklad:

Úkoly B, C a F mají stejnou úroveň. Každý z nich má dva kroky.
Úkoly D a E patří ke stejnému souhrnnému úkolu C, sdílejí stejné první dva kroky.

Sloupec WBS je pouze pro čtení. Kód WBS všech úkolů se automaticky přepočítává po každé změně, která má vliv.

Popis úkolu

Popis úkolu je výchozím bodem plánu. V popisu je uvedeno, co je potřeba udělat nebo co je potřeba dodat. Text bude odsazen podle úrovně WBS. Poznámky lze přidat k popisu úlohy pomocí nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši.

Nově přidané úkoly automaticky získají kód WBS se stejnou úrovní osnovy jako předchozí úkol. Úloha a její kód WBS zcela zmizí, pokud je její popis odstraněn.

Datum zahájení, datum ukončení

Tyto sloupce obsahují datum zahájení a datum ukončení každého úkolu. Tato data jsou zobrazena jako pruh v Ganttově diagramu, pokud jsou uvnitř časové osy.

Souhrnné úkoly dostávají svá data ze svých dílčích úkolů, nelze je zadat.

Poklepáním na zadané datum se zobrazí vyskakovací okno kalendáře, kde můžete datum upravit.

Pokrok

Průběh každého úkolu se zadává v %.

Souhrnné úkoly počítají průběh svých dílčích úkolů, není třeba je zadávat. U verze Pro je postup vážen podle trvání úkolů ve dnech, u bezplatné verze s rozdíly mezi datem dokončení a zahájení.

V kombinaci s odpovídajícím nastavením v postranním panelu má průběh za následek barvu.

Dny ( Pro )

Doba trvání úkolu se zadává v pracovních dnech. Dva víkendové dny se berou v úvahu a nezapočítávají se do trvání a pokračují dnem začátku týdne, jak je vybráno na postranním panelu.

Datum ukončení následuje po změně doby trvání. Doba trvání následuje po změně data ukončení. Pracovní doba následuje po dnech trvání s 8 hodinami denně, pokud jsou spojeny s touto možností na postranním panelu.

Odebráním doby trvání odstraníte data zahájení a ukončení.
Dny souhrnného úkolu nelze zadat, počítají se na základě data zahájení a ukončení.
Doba trvání 0 představuje milník.

Odkaz ( Pro )

Možnosti propojení úkolu:

Pracovní doba ( Pro )

Zde zadejte hodiny pro úkol. Souhrnný úkol přidá hodiny základních dílčích úkolů.

V postranním panelu je možnost propojit pracovní dobu s trváním úkolu Dny v části Upravit pracovní dobu. Pokud není zaškrtnuto, je třeba pracovní dobu aktualizovat ručně. Pokud je zaškrtnuto, změnou jednoho se aktualizuje i druhý.

Zdroje ( Pro )

Přidělené zdroje. Zdrojem může být práce, vybavení nebo materiál, jak je uvedeno v listu Zdroje. Množství na zdroj je uvedeno za každým zdrojem mezi [ ], s výjimkou 1, kterou lze vynechat. Příklady:

Přiřazení více zdrojů je označeno jejich oddělením středníkem. Příklad:

Při přidělování pracovních zdrojů se pracovní doba nezmění, délka Dnů se řídí pracovní dobou a dostupností. Doba trvání se rovná pracovní době dělené hodinami na pracovní den, jak je nastaveno na postranním panelu v části „Upravit pracovní dobu“ (výchozí 8 hodin). Přiřazením více pracovních zdrojů ke stejnému úkolu zůstane pracovní doba stejná a zkrátí se doba trvání Dnů.

Zdroj je automaticky přidán do listu Zdroje nebo upraven, pokud již existuje.

Cena ( Pro )

Náklady na úkol, vypočítané z přidělených množství zdrojů a nákladů na zdroj. Pracovní hodiny na úkol jsou platné pro každý přiřazený pracovní zdroj samostatně nebo jsou rozděleny mezi přiřazené pracovní zdroje na základě dostupnosti.

Cena za pracovní zdroj = přidělená dostupnost / celková přidělená dostupnost * Pracovní doba * Sazba za hodinu

Cena za zdroj zařízení = přidělené množství * Doba trvání hodin * Sazba za hodinu

Náklady na materiálový zdroj = přidělené množství * Sazba za jednotku

Souhrnný úkol agreguje náklady jeho podkladových dílčích úkolů. Přičítají se také náklady na samotný souhrnný úkol.

Uživatelem definovaný sloupec

Uživatelem definovaný sloupec může obsahovat libovolné informace. Pro vyhrazené výpočty lze také použít vzorce buněk.

Sloupce zdrojů jsou v listu zdrojů.

Název zdroje

Popisný název zdroje. Zdroj zcela zmizí, pokud je smazán jeho název.

Typ

Zdrojem může být dílo (výchozí), zařízení nebo materiálový zdroj. Výpočet nákladů na zdroj přiřazený k úkolu závisí na typu zdroje. Pracovní zdroj se počítá za pracovní hodinu, vybavení za hodinu trvání a materiál na jednotku.

Sazba za zdroj

Náklady na zdroj napříč všemi úkoly za hodinu nebo jednotku.

Celkový počet

Všechny pracovní hodiny nebo jednotky přiřazené jednomu zdroji napříč všemi úkoly.

Celkové náklady

Všechny náklady na jeden zdroj napříč všemi úkoly.

List Souhrn projektu obsahuje data, která platí pro celý projekt jako souhrnný úkol WBS nejvyšší úrovně. Data odpovídají stejnojmenným (Pro) sloupcům v listu Task Schedule. K tomu je přidána Zbývající práce, která je kombinací Pokroku a Práce.

V pracovním listu Prázdniny lze zaznamenat volné termíny, které způsobují zpoždění plánu projektu. Každý řádek obsahuje datum jednoho dne. Datum platí pro všechny zdroje najednou.

Stiskněte Refresh na postranním panelu, aby se svátky projevily v plánu.

Nepracovní data jsou v Ganttově diagramu zobrazena jako svislé šedé sloupce, pokud má Ganttova škála 1 den na sloupec. U jiných měřítek se svátky nezobrazují, ale berou se v úvahu pro rozvrh.

Anglickou verzi ProjectSheet lze přeložit do jiného jazyka pomocí Google Translate. Svůj jazyk můžete zkontrolovat pomocí zaškrtávacího políčka překlad, viz obrázek níže. Pokud je uveden váš jazyk, překlad se spustí, jinak můžete odeslat požadavek. Když zrušíte zaškrtnutí políčka, překlad se vrátí zpět.

Přeložený text můžete upravit přímo v záhlaví sloupců listu. Překlady v nabídce a postranním panelu pocházejí ze skrytého listu s názvem TRANSGOOGLE . Původní text je ve sloupci A, zatímco přeložený text je ve sloupci vpravo, možná k němu budete muset přejít. Můžete upravit přeložený text, který se aktivuje po obnovení prohlížeče.

Please contact Forscale in English if needed.