Tento bezplatný doplňkový software vám pomůže vytvořit a upravit plán projektu s rozpisem WBS a Ganttovým diagramem v tabulce Google. Má mnoho výkonných funkcí, jako je přesouvání více úkolů v průběhu času najednou, což je více, než může nabídnout šablona tabulkového procesoru se vzorci buněk.
ProjectSheet nejprve vygeneruje rozvržení a poté vytvoří plánování projektu na základě vašeho vstupu a použitých funkcí z postranního panelu v tabulce. Vložené sloupce a vzorce buněk lze použít k přizpůsobení rozvržení.
ProjectSheet lze nainstalovat z Google Workspace Marketplace a poté jej lze přidat do prázdné tabulky Google z nabídky Rozšíření .
❝ Pravidelně to využívám ke sdílení projektových plánů s klienty. Naučit se to trochu trvá, zvláště pokud jste tento druh nástroje pro řízení projektů dosud nepoužívali, ale pro klienty je snadné pochopit skutečné plány. Verze Pro je za skvělou cenu. Pro mě stojí za to zaplatit za to, že mohu zřetězit data dohromady a nechat data automaticky přepočítat, když jeden předchozí úkol uklouzne. ❞
Vedle bezplatné verze má verze Pro další funkce:
| Free | Pro |
|---|
| zadejte rozpis úlohy WBS | ✓ | ✓ |
| zadejte datum zahájení a ukončení úkolu | ✓ | ✓ |
| nastavit počáteční datum Ganttovy časové osy | ✓ | ✓ |
| změnit Ganttovu časovou jednotku | | ✓ |
| automaticky upravit Ganttův časový plán | | ✓ |
| indikace průběhu s barvami | ✓ | ✓ |
| směny plánovaných termínů | ✓ | ✓ |
| souhrnný list projektu | ✓ | ✓ |
| vlastní sloupce a vzorce buněk | ✓ | ✓ |
| přiřazení zdroje | | ✓ |
| kalkulace nákladů | | ✓ |
| datum dokončení na základě doby trvání úkolu | | ✓ |
| řetězení po sobě jdoucích úkolů | | ✓ |
| nastavit pracovní dny | ✓ | ✓ |
| specifikovat svátky | | ✓ |
| bezplatná 10denní zkušební verze | | ✓ |
| koupit Pro v aplikaci přes PayPal | | ✓ |
| cena za účet a doménu | | ✓ |
Tabulka v Tabulkách Google má mnoho výhod:
- online přístup k souborům vždy a všude
- ukázat plán zúčastněným stranám sdílením souboru k prohlížení (bez ProjectSheet )
- týmová práce v reálném čase sdílením souboru pro úpravy (stejná verze ProjectSheet )
- výměna informací s Excelem, stahování do pdf atd.
Uživatel musí ProjectSheet jednou autorizovat, aby pro něj mohl provádět funkce na Disku Google a v Tabulkách Google. Rozšířená práva jsou nezbytná pro používání a aktivaci funkcí Pro . Přečtěte si také Podmínky použití a Privacy Policy .
Postranní panel a tabulka
Postranní panel se nachází na pravé straně tabulky. Funkce ProjectSheet (Pro) funguje v tabulkovém procesoru, na postranním panelu nebo jako kombinace obojího tak, že nejprve vyberete buňky nebo řádky v tabulce a poté funkci v postranním panelu. Podrobný popis naleznete v příručce a v prezentaci krok za krokem výukový program.
Použijte neomezenou bezplatnou verzi nebo si zkuste zakoupit verzi Pro kliknutím na Pro info na postranním panelu ProjectSheet a následným kliknutím na tlačítko Koupit .
Funkce Pro lze vyzkoušet zdarma po dobu 10 dnů. Licenci Pro v aplikaci lze zakoupit přes PayPal z postranního panelu ProjectSheet kliknutím na Pro info . Licence zakoupená během zkušebního období nezačíná ihned, ale až po zkušební době. Po zaplacení licenci jednou aktivujete opětovným kliknutím na Pro info na postranním panelu ProjectSheet .
Licence je platná jeden rok a není automaticky prodlužována. Měsíc před vypršením platnosti obdržíte v ProjectSheet upozornění na novou licenci. Nově zakoupená licence po aktivaci prodlužuje stávající licenci. Také bez nové licence budou vaše plány uchovávány na vašem vlastním Disku Google a můžete si plán prohlížet a upravovat pomocí ProjectSheet bez funkcí Pro . Později si můžete znovu zakoupit licenci Pro , která začne okamžitě.
Pro maximální flexibilitu je zde Domain license pro všechny současné a budoucí účty Google ve vaší vlastní webové doméně. Webová doména je část za znakem @ ve vaší e-mailové adrese (nikoli adresa gmail.com) přidružená k účtu Google. Po platbě jedním uživatelem může každý uživatel ve webové doméně aktivovat účet jedním kliknutím na Pro info na postranním panelu ProjectSheet . Přihlaste se do ProjectSheet a zobrazí se vám možnost domain license pokud má webová doména účty Google Workspace nebo pokud máte individuální účet Google (nikoli účet gmail.com).
Vytvořit strukturu rozpisu práce (WBS)
Struktura rozpisu prací je užitečná, abyste se ujistili, že harmonogram pokrývá celý rozsah projektu a skládá se z částí, které lze provádět jednotlivě.
Odsazení úkolů umožňuje strukturovat projekt a vytvářet souhrnné úkoly. ProjectSheet vypočítá kód WBS pro každý úkol. Pro přehled lze souhrnné úkoly sbalit a rozbalit.
Vytvořte rozvrh
Přiřaďte k úkolům data zahájení a ukončení. Data zahájení a ukončení souhrnných úkolů následují po nejstarším datu zahájení a posledním datu ukončení jeho dílčích úkolů. Milník má přiřazeno pouze datum dokončení.
Vybrané úkoly lze posouvat v čase.
Zobrazit Ganttův diagram
Data zahájení a ukončení používá ProjectSheet k zobrazení úkolu v Ganttově diagramu jako pruh. To poskytuje grafický přehled všech úkolů ve zvoleném časovém rámci. Počáteční datum časového rámce lze změnit.
Pokud je datum ve vybraném časovém rámci, je dnešek zobrazen jako svislá čára.
Sledujte pokrok
U každého úkolu lze uvést procento dokončení. Průběh souhrnných úkolů se vypočítává z jeho dílčích úkolů ve WBS. Průběh je viditelný v Ganttově diagramu jako dvojitá čára.
Stav průběhu za dnešek (aktivní, zpožděný, zpožděný) lze zobrazit barvou v tabulce úkolů a Ganttově diagramu.
Změňte jednotku Ganttovy časové osy
Změnou jednotky časové osy ze dnů na týdny, měsíce nebo roky může Ganttův diagram zobrazit více než výchozích 13 týdnů ve stejném počtu sloupců. Možné je také automatické nastavení data zahájení a jednotky měřítka tak, aby se celý projekt vešel do Ganttova diagramu.
Přidělujte zdroje a kalkulujte náklady
K úkolům lze přiřadit zdroje. Zdroje mohou mít náklady spojené v listu zdrojů. Výsledkem jsou náklady na úkol pro všechny přiřazené zdroje a náklady na zdroj pro všechny přiřazené úkoly. Zdroj lze účtovat za hodinu (práce) nebo za částku (materiál). Úkolu lze přidělit pracovní dobu. Souhrnné úkoly zobrazují náklady na jeho dílčí úkoly.
Řetěz po sobě jdoucích (souhrnných) úkolů
Každý úkol lze propojit se svým předchozím úkolem pod stejným souhrnným úkolem. Propojením po sobě jdoucích úkolů se objeví vodopádový plán.
Plán sleduje změny v trvání nebo datech zřetězeného úkolu. Všechna data zahájení a ukončení po sobě jdoucích úkolů budou přepočítána.
Souhrnné úkoly pod stejným souhrnným úkolem mohou být také zřetězeny. Zřetězené dílčí úkoly se spouštějí ve stejnou dobu jako jejich souhrnný úkol a poskytují vnořený vodopádový plán.
Pevný úkol nenavazuje na svůj souhrnný úkol. To dodržuje dohodnuté termíny nebo události.
Souhrnné úkoly lze také opravit, což umožňuje upravit datum zahájení a následovat dílčí úkoly.
Vypočítejte plán s trváním úkolu, pracovním týdnem a nepracovními dny
Zadejte dobu trvání úkolu, aby ProjectSheet určil datum dokončení od data zahájení. Doba trvání úkolu je v pracovních dnech s vynecháním nepracovních dnů. Pokud není k dispozici žádné datum zahájení, považuje se za datum zahájení dnešek.
Při změně data zahájení se datum ukončení upraví podle zadaného počtu pracovních dnů. Když se datum ukončení změní, doba trvání v pracovních dnech bude upravena a datum zahájení zůstane nezměněno.
Pracovní hodiny na úkol a trvání úkolu mohou následovat po sobě podle přiřazených zdrojů (8 pracovních hodin denně na zdroj) nebo mohou zůstat samostatně nastavitelné.
Pracovní týden lze nastavit na 1-7 dní v týdnu počínaje požadovaným dnem a na 1-12 hodin denně. Výchozí nastavení je 5 dní v týdnu počínaje pondělím a 8 hodin denně.
V samostatném pracovním listu Prázdniny lze zaznamenat nepracovní data, která jsou v plánu přeskočena.
