ProjectWork pro kancelář projektového řízení (PMO)

Software pro koordinaci a podporu více projektů

Kancelář projektového řízení (PMO)

Projekty se široce používají k dosažení výsledku plánovaným a kontrolovaným způsobem. To lze provádět příležitostně v rámci organizace, pokud je to potřeba, ale existují i organizace, pro které jsou projekty standardním způsobem práce. Může to být interní, kdy projekt produkuje výsledek, nebo externí, kdy je projekt produktem.

Organizace, které často realizují podobné projekty, je chtějí zefektivnit. Tímto způsobem mohou projekty začít rychleji, dochází k vytvoření společného porozumění s příslušnými nástroji a k přenosu zkušeností z jednoho projektu do druhého. Za budování a správu této společné struktury je často zodpovědná projektová kancelář (PMO) , která používá rámec pro projektové řízení, jako je PRINCE2 nebo PMBOK, případně doplněný o Agile nebo Scrum.

ProjectWork

Webová aplikace ProjectWork pro online plánování projektů a Disk Google tvoří kombinaci vhodnou pro organizaci s PMO:

  • Sdílejte dokumenty a plánovací harmonogramy online s členy projektu a dalšími zúčastněnými stranami, aby si je mohli prohlížet nebo na nich společně (současně) pracovat.
  • Hlášení stavu projektu na centrální řídicí panel v tabulce Google. Řídicí panel zobrazuje všechny projekty v Ganttově diagramu.
  • Vytvářejte reporty publikováním harmonogramu ProjectWork v tabulce Google, volitelně jej rozšířte o výpočty a grafy a později jej synchronizujte se změněným harmonogramem, abyste například mohli vypočítat průběh.
  • Ukládejte dokumenty a plány centrálně jako šablonu a po zkopírování je používejte pro každý projekt. Z šablony ProjectWork lze také kopírovat dashboard a synchronizované tabulky.
  • Uložené schránky mohou sloužit jako stavební bloky a lze je kopírovat ze šablony ProjectWork .
  • Použití základních linií pro sledování odchylek v harmonogramu a nákladech.
  • ProjectWork má správu zdrojů , kde lze zdroje centrálně seskupovat a přiřazovat k více projektům.

S ProjectWork domain license pro firemní doménu mohou všichni uživatelé Google Workspace tuto službu používat v rámci firemní domény. Pro uživatele ProjectWork má Forscale k dispozici demo videa .

Více informací