ProjectWork for Project Management Office (PMO)

Software pro koordinaci a podporu více projektů

Project Management Office (PMO)

Projekty jsou široce používány k dosažení výsledku plánovaným a kontrolovaným způsobem. To lze příležitostně provést v rámci organizace, pokud je to potřeba, ale existují i organizace, pro které jsou projekty standardním způsobem práce. To může být interně, kde projekt vytváří výsledek, nebo externě, kde je projekt produktem.

Organizace, které často provádějí podobné projekty, je chtějí zefektivnit. Tímto způsobem mohou projekty začít rychleji a vytvoří se společné porozumění s přidruženými nástroji a zkušenosti se předávají z jednoho projektu do druhého. Za vybudování a správu této shody je často odpovědná kancelář projektového řízení (PMO) , která používá rámec PM, jako je PRINCE2 nebo PMBOK, případně doplněný o Agile nebo Scrum.

ProjectWork

Webová aplikace ProjectWork pro online plánování projektů a Google Drive tvoří kombinaci, která je vhodná pro organizaci s PMO:

  • Sdílejte dokumenty a plány plánování online s členy projektu a dalšími zúčastněnými stranami, abyste si je mohli prohlížet nebo na nich pracovat společně (současně).
  • Hlásit stav projektu na centrální řídicí panel v tabulce Google. Řídicí panel zobrazuje všechny projekty v Ganttově diagramu.
  • Vytvářejte sestavy publikováním plánu ProjectWork v tabulce Google, případně jej rozšiřte o výpočty a grafy a později synchronizujte se změněným plánem, aby bylo možné například vypočítat pokrok.
  • Ukládejte dokumenty a plány centrálně jako šablonu a po zkopírování je použijte pro každý projekt. Dashboard a synchronizovanou tabulku lze také zkopírovat ze šablony ProjectWork .
  • Uložené schránky mohou sloužit jako stavební bloky a lze je zkopírovat ze šablony ProjectWork .
  • Využití základních linií ke sledování rozptylu harmonogramu a nákladů.
  • ProjectWork má správu zdrojů , pomocí níž lze zdroje centrálně seskupit a přiřadit k více projektům.

S ProjectWork domain license pro firemní doménu ji mohou všichni uživatelé s Google Workspace používat v rámci firemní domény. Pro uživatele ProjectWork má Forscale k dispozici ukázková videa .

Pro PMO může Forscale implementovat přizpůsobené řešení založené na aplikacích Google Workspace, Google Apps Script a ProjectWork . Toto řešení lze poté použít pro všechny projekty a může se týkat různých fází projektu, jako je zahájení, plánování, realizace a vyhodnocení.

Více informací