ProjectWork pro PRINCE2

Software pro podporu metodologie projektového řízení PRINCE2

PRINCE2

PRINCE2 je obecná metoda projektového řízení. To znamená, že se jedná o rámec pro plánování, realizaci a monitorování projektů jakéhokoli druhu. Má principy, témata a procesy, které jsou odvozeny a udržovány z osvědčených postupů. Název je psán velkými písmeny, protože se jedná o zkratku: Pr ojects in c ontrolled E nvironments . Číslo 2 označuje upgrade na obecnější verzi.

Dodržování rámce PRINCE2 má pro projektové manažery mnoho výhod, jako je například využívání zkušeností kolegů, používání společného projektového jazyka, vedení k zahájení a v důsledku toho úspěšné projekty!

V PRINCE2 jsou následující principy klíčové a nepodléhají diskusím:

  • Zdůvodnění pokračujícího podnikání – Musí existovat jasná návratnost investic a vynaložení času a zdrojů by mělo být odůvodněné.
  • Poučte se ze zkušeností – Projektové týmy by měly zohlednit poznatky z předchozích projektů.
  • Definujte role a odpovědnosti – Každý, kdo se podílí na projektu, by měl vědět, co dělá on i ostatní.
  • Řízení po fázích – Obtížné úkoly je lepší rozdělit na zvládnutelné části nebo fáze řízení.
  • Spravovat na základě výjimky – Projektová rada je informována pouze v případě, že existuje nebo by mohl nastat problém.
  • Zaměření na produkty – Požadavky na produkty určují pracovní činnost, ne naopak.
  • Přizpůsobení prostředí projektu – Projekty, které přizpůsobí PRINCE2 svým potřebám, mají větší šanci na úspěch než projekty, které PRINCE2 používají dogmaticky.

ProjectWork

Plánovací software ProjectWork pro projektový management je velmi vhodný pro realizaci projektů založených na PRINCE2 . Plánovací soubory jsou uloženy na vašem vlastním Disku Google, kde si můžete uložit i dokumentaci PRINCE2 .

Témata jsou oblasti znalostí, které hrají roli a je třeba se jimi v průběhu celého projektu zabývat. Lze je přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vašemu projektu. Software pro plánování projektů ProjectWork vám s nimi všemi může pomoci:

  • Obchodní případ – Náklady na projekt jsou součástí výpočtu obchodního případu a lze je vypočítat pomocí ProjectWork .
  • Změna – Výsledek změny rozsahu projektu lze vypočítat pomocí funkce základní linie ProjectWork .
  • Organizace – Role a jména lze v plánu ProjectWork umístit jako zdroje.
  • Plány – Lze je snadno vytvářet online v ProjectWork , přičemž fáze, rozklad produktů a tok aktivit jsou viditelné pro všechny zúčastněné strany jako rozklad WBS a Ganttův diagram.
  • Průběh – V ProjectWork můžete hlásit průběh pomocí Správy získané hodnoty .
  • Kvalita - Popis produktu a dokument o přijetí na Disku Google lze připojit jako odkaz k produktu v plánu ProjectWork .
  • Riziko – Vliv rizikových událostí na náklady a harmonogram lze promítnout pomocí funkce základní linie ProjectWork .

Procesy (Spuštění projektu, Zahájení projektu, Řízení projektu, Správa hranic fáze, Řízení fáze, Řízení dodávek produktu, Ukončení projektu) strukturují aktivity v rámci projektu. V ProjectWork můžete zobrazit procesy a aktivity v rozpisu WBS a Ganttově diagramu.

Více informací