ProjectWork pro PRINCE2

Software pro podporu metodiky projektového řízení PRINCE2

PRINCE2

PRINCE2 je obecná metoda projektového řízení. To znamená, že jde o rámec pro plánování, provádění a monitorování projektů jakéhokoli druhu. Má principy, témata a procesy, které jsou odvozeny a udržovány z osvědčených postupů. Název je psán velkými písmeny, protože jde o zkratku: Pr ojects in c ontrolled E nvironments . Číslo 2 označuje upgrade na obecnější verzi.

Dodržování rámce PRINCE2 má pro projektové manažery mnoho výhod, jako je těžení ze zkušeností kolegů, používání společného projektového jazyka, pokyny k zahájení a ve výsledku úspěšné projekty!

V PRINCE2 jsou základní a nesmlouvavé následující principy :

  • Odůvodnění pokračování v podnikání – Musí existovat jasná návratnost investic a využití času a zdrojů by mělo být odůvodněné.
  • Učte se ze zkušeností – Projektové týmy by měly vzít v úvahu poučení z předchozích projektů.
  • Definujte role a odpovědnosti – Každý zapojený do projektu by měl vědět, co dělají oni a ostatní.
  • Správa podle fází – obtížné úkoly je lepší rozdělit do zvládnutelných částí nebo fází správy.
  • Spravovat výjimkou - Projektová rada je informována pouze v případě, že existuje nebo může nastat problém.
  • Zaměření na produkty – Požadavky na produkty určují pracovní aktivitu, nikoli naopak.
  • Přizpůsobit prostředí projektu – Projekty, které přizpůsobí PRINCE2 svým potřebám, mají větší šanci na úspěch než projekty, které používají PRINCE2 dogmaticky.

ProjectWork

Plánovací software ProjectWork pro řízení projektů je velmi vhodný pro realizaci projektu založeného na PRINCE2 . Plánovací soubory jsou uloženy na vašem vlastním Disku Google, kde můžete také uložit dokumentaci PRINCE2 .

Témata jsou znalostní oblasti, které hrají roli a je třeba se jim věnovat v průběhu projektu. Mohou být přizpůsobeny tak, aby vyhovovaly vašemu projektu. Software pro plánování projektů ProjectWork může pomoci se všemi z nich:

  • Obchodní případ – Náklady na projekt jsou součástí kalkulace obchodního případu a lze je vypočítat pomocí ProjectWork .
  • Změna – Výsledek změny rozsahu projektu lze vypočítat pomocí funkce směrného plánu ProjectWork .
  • Organizace – Role a jména lze vložit jako zdroje do plánu ProjectWork .
  • Plány – lze je snadno vytvářet online v ProjectWork , přičemž fáze, rozklad produktu a tok aktivit jsou viditelné pro všechny zúčastněné strany jako WBS členění a Ganttův diagram.
  • Progress - V ProjectWork můžete hlásit pokrok pomocí Earned Value Management .
  • Kvalita – Popis produktu a dokument o přijetí na Disku Google lze připojit jako odkaz na produkt v plánu ProjectWork .
  • Riziko – Vliv rizikových událostí na náklady a harmonogram lze promítnout pomocí základní funkce ProjectWork .

Procesy (zahájení projektu, zahájení projektu, řízení projektu, řízení hranice fáze, kontrola fáze, řízení dodávky produktu, uzavření projektu) strukturují činnosti v rámci projektu. V ProjectWork můžete zobrazit procesy a aktivity v členění WBS a Ganttově diagramu.

Více informací