Aktualności ProjectWork

Nagrano nowe filmy demonstracyjne, które pokazują funkcjonalność ProjectWork . Są to nagrania ekranowe z naturalnie brzmiącym sztucznym głosem udzielającym wyjaśnień. Cztery filmy są teraz dostępne na YouTube dla Ciebie i Twojego zespołu: zainstaluj w Google Drive, zaplanuj zadania, śledź projekt i zaplanuj zasoby.

Filmy są wymienione na stronie pomocy , gdzie przy każdym filmie znajduje się link do całego filmu lub do tematu, którego szukasz w filmie.

W ProjectWork dodano funkcję publikowania wiadomości z otwartego harmonogramu projektu w przestrzeni Google Chat lub kanale Slack. Link do tego harmonogramu jest zawarty w wiadomości wraz z jego widokiem, jeśli jest to pożądane, takim jak wybrane zadanie i skala czasowa Gantta. Informacje należące do projektu, takie jak opis, mogą być również dodane do wiadomości. Ta funkcja ma na celu scentralizowanie komunikacji na temat jednego lub większej liczby projektów.

Funkcja znajduje się w menu ProjectWork i otwiera okno dialogowe. Połączenie z przestrzenią Google Chat lub kanałem Slack odbywa się za pomocą adresu URL webhook, który jest tworzony raz w odpowiednim pokoju lub kanale i przechowywany w oknie dialogowym. Przestrzeń Google Chat jest dostępna tylko dla kont Google Work lub School . W oknie dialogowym znajduje się zakreślone i, które łączy się z instrukcją.

W ProjectWork akcja zapisywania edycji i widoków została podzielona. Zapisywanie edycji pozostaje automatyczne, aby zachować ten sam harmonogram dla wszystkich użytkowników. Zapisywanie widoku jest teraz ręczną akcją, więc każdy użytkownik ma swój własny widok, np. z rozwijaniem/zwijaniem lub filtrowaniem, bez przeszkadzania innym, którzy pracują w tym samym pliku.

Przycisk zapisywania widoku pojawia się pod nazwą pliku, gdy tylko zmienisz widok. Użycie przycisku zapisuje widok w pliku harmonogramu i synchronizuje widok dla wszystkich aktywnych użytkowników. Bez zapisywania widoku zachowujesz widok wspólny, gdy ponownie otwierasz plik.

W ProjectWork możesz użyć schowka, aby skopiować części harmonogramu, a następnie wkleić je do tego samego harmonogramu lub jednego z innych harmonogramów. Schowek jest nadpisywany za każdym razem, gdy wykonywana jest nowa kopia, a schowek będzie czyszczony z czasem. Nowa funkcja Save clipboard... została dodana do menu Tasks (Zadania) , która otwiera okno dialogowe, aby zapisać bieżące zadania w schowku i umieścić je z powrotem w schowku później.

Zapisane zadania mogą służyć jako elementy konstrukcyjne do szybkiego i jednolitego planowania. Zadania schowka są zapisywane w harmonogramie i można je kopiować, dzięki czemu planowanie może służyć jako szablon z elementami konstrukcyjnymi. Za pomocą funkcji Paste options... możesz skalować element konstrukcyjny do żądanego czasu trwania zadania.

W ProjectWork możesz teraz otworzyć okno dialogowe Kopiuj/Wklej w menu Zadania i zasoby, aby wybrać, jakie informacje chcesz wkleić ze skopiowanych zadań lub zasobów w schowku. Zadania i zasoby mogą mieć opcjonalnie wklejony kolor, żółtą notatkę i dołączone dokumenty Drive. Podczas kopiowania zadań lub zasobów z innego harmonogramu niestandardowe kolumny mogą być opcjonalnie wklejane do harmonogramu. Opcje wklejania są przydatne podczas kopiowania z pliku szablonu.

Zadania mają opcje wklejania przypisanych zasobów i linków poprzedników ze skopiowanego schowka lub nie. Zadania mają również opcję powtarzania wklejania i mnożenia czasu trwania, aby zaplanować na przykład wdrożenie.

Jeśli zamiast kopiowania zadań lub zasobów do schowka wykonasz operację wycięcia, opcje wklejania zostaną zignorowane, a wszystkie informacje zostaną wklejone.

ProjectWork używa metody ścieżki krytycznej (CPM) do obliczenia najkrótszego harmonogramu, biorąc pod uwagę powiązania między zadaniami. Każde zadanie ma najwcześniejszą datę rozpoczęcia i najpóźniejszą datę rozpoczęcia, a czas między tymi datami to luz. Zadania na tzw. ścieżce krytycznej mają luz równy zero, ich opóźnienie spowoduje opóźnienie projektu.

ProjectWork ma nową opcję w oknie dialogowym Ustawienia, aby wskazać lukę czasową każdego zadania na wykresie Gantta za pomocą paska kropkowanego. Jest to dodatek do wskazania ścieżki krytycznej na wykresie Gantta z czerwonymi obramowaniami paska zadań i czerwonymi linkami między nimi. Luka czasowa jest również widoczna w kolumnie Slack w tabeli zadań.

Okno dialogowe Kolumny otwiera się po kliknięciu nagłówka tabeli w panelu Zadania lub Zasoby lub w ich menu. Kolumny niestandardowe otrzymują nazwę i typ, taki jak tekst, data, kwota, po dodaniu. Ich pozycję i widoczność można zmienić, tak jak w przypadku kolumn domyślnych.

Wprowadzono nowe opcje typu, aby dodać kolumnę z listą rozwijaną i opcjami. Zaletą w porównaniu z kolumną tekstową jest to, że wpis jest szybszy po kliknięciu myszą opcji. Wpisy są bez literówek, co pozwala uniknąć problemów podczas generowania raportu poprzez publikowanie harmonogramu jako arkusza kalkulacyjnego i używanie niestandardowej wartości kolumny, na przykład do filtrowania zadań.

Teraz możesz wyróżnić wybrany opis zadania z zestawu kolorów w panelu szczegółów. Znaczenie koloru zależy od użytkownika, np. wyróżnianie kamieni milowych lub krytycznych zadań, które są zagrożone pominięciem. Dlatego byłoby pomocne, zwłaszcza podczas prezentacji dla innych, aby móc wyróżniać zadania. Wszystkie wyróżnione zadania można filtrować z menu Zadania.

W ProjectWork możesz teraz ustawić harmonogram jako linię bazową (menu ProjectWork > Linie bazowe...). Oznacza to, że tworzona jest kopia harmonogramu (zadania i zasoby), której możesz użyć jako odniesienia na przykład po kamieniu milowym. Możesz zapisać i wyświetlić wiele linii bazowych oraz monitorować różnice z rzeczywistym harmonogramem. Raport o stanie projektu (menu ProjectWork > Raport > Stan projektu...) zawiera najnowszą linię bazową i rzeczywisty harmonogram do porównania. Podczas tworzenia kopii pliku harmonogramu masz możliwość uwzględnienia linii bazowej lub nie.