Aktualności ProjectWork
❯ Wstaw zadanie podsumowujące powyżej
Zaletą korzystania z zadań sumarycznych jest to, że struktura harmonogramu projektu jest łatwiejsza do zrozumienia. Możesz również zgrupować zadania sumaryczne, aby utworzyć bardziej przejrzysty harmonogram. Jeśli później zdasz sobie sprawę, że chcesz zgrupować zadania w ramach jednego zadania sumarycznego, ich dodawanie będzie wymagało kilku kroków.
Dzięki tej nowej funkcji dodawanie zadania podsumowującego i dalsze wcięcie zadań bazowych odbywa się w jednym logicznym kroku: wybierz zadania, które chcesz podsumować, a następnie skorzystaj z funkcji „Wstaw podsumowanie powyżej” w menu Zadania lub menu kontekstowym (kliknij prawym przyciskiem myszy). Dostosuj nazwę wstawionego podsumowania według potrzeb.
❯ Symulacja Monte Carlo dla wiarygodnej daty zakończenia projektu
Przewidywanie wiarygodnej daty ukończenia projektu nie zawsze jest łatwe. Pierwszym krokiem jest nadanie niepewnym czasom trwania zadań rozkładu prawdopodobieństwa. Na filmie widać, jak symulacja Monte Carlo oblicza rozkład daty ukończenia projektu. Możliwe jest również jednoczesne przeprowadzenie bilansowania zasobów.
Obejrzyj film o tej nowej funkcji . Na liście znajdziesz więcej filmów.
❯ Filmy demonstracyjne na YouTube
Nagrano nowe filmy demonstracyjne, które prezentują funkcjonalność ProjectWork . Są to nagrania ekranowe z naturalnie brzmiącym sztucznym głosem objaśniającym. Cztery filmy są już dostępne na YouTube dla Ciebie i Twojego zespołu: instalacja w Dysku Google, planowanie zadań, śledzenie projektu i planowanie zasobów.
Filmy są wymienione na stronie pomocy , gdzie każdy film ma link do całego filmu lub do tematu, którego szukasz w filmie.
❯ Opublikuj wiadomość z harmonogramem w Google Chat i Slack
W ProjectWork dodano funkcję umożliwiającą publikowanie wiadomości z otwartego harmonogramu projektu w przestrzeni Google Chat lub kanale Slack. Link do tego harmonogramu jest dołączany do wiadomości wraz z jego widokiem, na przykład wybranym zadaniem i skalą czasową wykresu Gantta. Do wiadomości można również dodać informacje dotyczące projektu, takie jak opis. Funkcja ta ma na celu scentralizowanie komunikacji dotyczącej jednego lub kilku projektów.
Funkcja znajduje się w menu ProjectWork i otwiera okno dialogowe. Połączenie z przestrzenią Google Chat lub kanałem Slack odbywa się za pomocą adresu URL webhooka, który jest tworzony raz w odpowiednim pokoju lub kanale i zapisywany w oknie dialogowym. Przestrzeń Google Chat jest dostępna tylko dla kont służbowych lub szkolnych Google. W oknie dialogowym znajduje się zakreślone „i”, które prowadzi do instrukcji.
❯ Zapisz widok ręcznie, aby uniknąć zakłóceń
W ProjectWork akcja zapisywania edycji i widoków została rozdzielona. Zapisywanie edycji pozostaje automatyczne, aby zachować ten sam harmonogram dla wszystkich użytkowników. Zapisywanie widoku jest teraz czynnością ręczną, dzięki czemu każdy użytkownik ma swój własny widok, np. z rozwijaniem/zwijaniem lub filtrowaniem, bez przeszkadzania innym użytkownikom pracującym nad tym samym plikiem.
Przycisk zapisu widoku pojawia się pod nazwą pliku zaraz po jego zmianie. Użycie przycisku powoduje zapisanie widoku w pliku harmonogramu i synchronizację widoku dla wszystkich aktywnych użytkowników. Bez zapisywania widoku, po ponownym otwarciu pliku zachowany zostanie widok wspólny.
❯ Zapisz schowek jako blok konstrukcyjny
W ProjectWork możesz użyć schowka, aby skopiować fragmenty harmonogramu, a następnie wkleić je do tego samego harmonogramu lub do jednego z innych. Schowek jest nadpisywany za każdym razem, gdy wykonywana jest nowa kopia, a schowek jest z czasem czyszczony. W związku z tym do menu Zadania dodano nową funkcję „Zapisz schowek...” , która otwiera okno dialogowe umożliwiające zapisanie bieżących zadań w schowku i późniejsze ich ponowne umieszczenie w schowku.
Zapisane zadania mogą służyć jako elementy konstrukcyjne do szybkiego i ujednoliconego planowania. Zadania ze schowka są zapisywane w harmonogramie i można je kopiować, dzięki czemu planowanie może służyć jako szablon z elementami konstrukcyjnymi. Dzięki funkcji „Opcje wklejania...” możesz skalować element konstrukcyjny do żądanego czasu trwania zadania.
❯ Opcje kopiowania/wklejania
W ProjectWork możesz teraz otworzyć okno dialogowe opcji Kopiuj/Wklej w menu Zadania i Zasoby, aby wybrać, jakie informacje chcesz wkleić z skopiowanych zadań lub zasobów do schowka. Kolor, żółta notatka i dołączone dokumenty z Dysku mogą być opcjonalnie wklejane lub nie. Podczas kopiowania zadań lub zasobów z innego harmonogramu, niestandardowe kolumny można opcjonalnie wkleić do harmonogramu. Opcje wklejania są przydatne podczas kopiowania z pliku szablonu.
Zadania mają opcje wklejania przypisanych zasobów i linków do poprzednich wersji ze skopiowanego schowka lub nie. Zadania mają również opcję powtórzenia wklejania i zwielokrotnienia czasu trwania, aby zaplanować na przykład wdrożenie.
Gdy wycinasz zadania lub zasoby zamiast kopiować je do schowka, opcje wklejania są ignorowane, a wszystkie informacje są wklejane.
❯ Slack widoczny na wykresie Gantta
ProjectWork wykorzystuje metodę ścieżki krytycznej (CPM) do obliczenia najkrótszego harmonogramu, uwzględniając powiązania między zadaniami. Każde zadanie ma najwcześniejszą i najpóźniejszą datę rozpoczęcia, a odstęp czasu między tymi datami to zapas czasu. Zadania na tzw. ścieżce krytycznej mają zapas czasu równy zero, a ich opóźnienie spowoduje opóźnienie projektu.
ProjectWork ma nową opcję w oknie dialogowym Ustawienia, która pozwala na wskazanie luzu czasowego każdego zadania na wykresie Gantta za pomocą paska przerywanego. Jest to dodatek do wskazania ścieżki krytycznej na wykresie Gantta za pomocą czerwonych obramowań pasków zadań i czerwonych łączy między nimi. Luz czasowy jest również widoczny w kolumnie Slack w tabeli zadań.
❯ Niestandardowa kolumna z opcjami
Okno dialogowe Kolumny otwiera się po kliknięciu nagłówka tabeli w panelu Zadania lub Zasoby albo w ich menu. Kolumny niestandardowe po dodaniu otrzymują nazwę i typ, taki jak tekst, data, kwota. Ich pozycję i widoczność można zmienić, tak jak w przypadku kolumn domyślnych.
Wprowadzono nowe opcje typu, aby dodać kolumnę z listą rozwijaną i opcjami. Zaletą w porównaniu z kolumną tekstową jest to, że wpisy są szybsze po kliknięciu opcji myszką. Wpisy są bez literówek, co pozwala uniknąć problemów podczas generowania raportu poprzez publikowanie harmonogramu jako arkusza kalkulacyjnego i używanie niestandardowej wartości kolumny, na przykład do filtrowania zadań.
❯ Podświetlaj i filtruj zadania
Możesz teraz wyróżnić wybrany opis zadania, wybierając go z zestawu kolorów w panelu szczegółów. Znaczenie koloru zależy od użytkownika, np. w przypadku wyróżnienia kamieni milowych lub krytycznych zadań, którym grozi pominięcie. Dlatego możliwość wyróżnienia zadań byłaby przydatna, szczególnie podczas prezentacji dla innych. Wszystkie wyróżnione zadania można filtrować w menu Zadania.
❯ Punkty bazowe dla harmonogramu monitorowania
W ProjectWork możesz teraz ustawić harmonogram jako linię bazową (menu ProjectWork > Linie bazowe...). Oznacza to, że tworzona jest kopia harmonogramu (zadań i zasobów), której możesz użyć jako odniesienia, na przykład po osiągnięciu kamienia milowego. Możesz zapisywać i przeglądać wiele linii bazowych oraz monitorować różnice w stosunku do rzeczywistego harmonogramu. Raport o stanie projektu (menu ProjectWork > Raport > Stan projektu...) zawiera najnowszą linię bazową i rzeczywisty harmonogram do porównania. Podczas tworzenia kopii pliku harmonogramu masz możliwość uwzględnienia linii bazowej lub jej pominięcia.