Notizie ProjectWork

Prevedere una data di completamento affidabile di un progetto non è sempre facile. Assegnare una distribuzione di probabilità alle attività la cui durata è incerta è un primo passo. Nel video si vede come la simulazione Monte Carlo calcola la distribuzione della data di completamento del progetto. È anche possibile eseguire contemporaneamente il livellamento delle risorse.

Guarda il video su questa nuova funzionalità . Ci sono altri video disponibili nell'elenco.

Sono stati registrati nuovi video dimostrativi che mostrano le funzionalità di ProjectWork . Si tratta di registrazioni dello schermo con una voce artificiale dal suono naturale che fornisce spiegazioni. Quattro video sono ora disponibili su YouTube per te e il tuo team: installazione in Google Drive, pianificazione con attività, monitoraggio del progetto e pianificazione con risorse.

I video sono elencati in una pagina di supporto , dove ogni video ha un collegamento al video completo o all'argomento che stai cercando nel video.

In ProjectWork è stata aggiunta una funzione per inviare un messaggio da una pianificazione di progetto aperta in uno spazio Google Chat o in un canale Slack. Un collegamento a questa pianificazione è incluso nel messaggio, con la relativa visualizzazione, se desiderato, come un'attività selezionata e la scala temporale del Gantt. È anche possibile aggiungere al messaggio informazioni relative al progetto, come la descrizione. Questa funzione è pensata per centralizzare la comunicazione relativa a uno o più progetti.

La funzione si trova nel menu ProjectWork e apre una finestra di dialogo. La connessione a uno spazio Google Chat o a un canale Slack avviene tramite un URL webhook creato una sola volta nella stanza o nel canale in questione e memorizzato nella finestra di dialogo. Uno spazio Google Chat è disponibile solo per gli account Google aziendali o scolastici . Nella finestra di dialogo è presente una i cerchiata che rimanda al manuale.

In ProjectWork , l'azione di salvataggio delle modifiche e delle visualizzazioni è stata suddivisa. Il salvataggio delle modifiche rimane automatico per mantenere la stessa pianificazione per tutti gli utenti. Il salvataggio della visualizzazione è ora un'azione manuale, in modo che ogni utente abbia la propria visualizzazione, ad esempio con espandi/comprimi o filtra, senza disturbare gli altri utenti che stanno lavorando sullo stesso file.

Il pulsante per salvare la vista appare sotto il nome del file non appena si modifica la vista. Utilizzando il pulsante, la vista viene salvata nel file di pianificazione e sincronizzata per tutti gli utenti attivi. Senza salvare la vista, si mantiene la vista comune quando si riapre il file.

In ProjectWork è possibile utilizzare gli appunti per copiare parti di una pianificazione e incollarle nella stessa pianificazione o in una delle altre. Gli appunti vengono sovrascritti ogni volta che viene eseguita una nuova copia e vengono cancellati nel tempo. È stata quindi aggiunta una nuova funzione "Salva appunti..." al menu "Attività" , che apre una finestra di dialogo popup per salvare le attività presenti negli appunti e reinserirle in seguito.

Le attività salvate possono fungere da blocchi di base per una pianificazione rapida e uniforme. Le attività degli appunti vengono salvate nella pianificazione e possono essere copiate, in modo che una pianificazione possa fungere da modello con blocchi di base. Con la funzione "Opzioni Incolla..." è possibile adattare un blocco di base alla durata desiderata.

In ProjectWork è ora possibile aprire una finestra di dialogo con le opzioni Copia/Incolla nel menu Attività e Risorse per selezionare le informazioni che si desidera incollare dalle attività o risorse copiate negli Appunti. È possibile incollare o meno il colore, la nota gialla e i documenti di Drive allegati per attività e risorse. Quando si copiano attività o risorse da un'altra pianificazione, è possibile incollare opzionalmente colonne personalizzate nella pianificazione. Le opzioni Incolla sono utili quando si copia da un file modello.

Le attività offrono la possibilità di incollare o meno le risorse assegnate e i link ai predecessori da una copia degli appunti. È inoltre possibile ripetere l'operazione di incollaggio e moltiplicarne la durata per pianificare, ad esempio, un'implementazione.

Quando si tagliano attività o risorse negli appunti anziché copiarle, le opzioni Incolla vengono ignorate e tutte le informazioni vengono incollate.

ProjectWork utilizza il Metodo del Percorso Critico (CPM) per calcolare la schedulazione più breve, tenendo conto dei collegamenti tra le attività. Ogni attività ha una data di inizio minima e una data di inizio massima; l'intervallo tra queste date è il margine di tolleranza (slack). Le attività sul cosiddetto percorso critico hanno un margine di tolleranza pari a zero e il loro ritardo causerà un ritardo del progetto.

ProjectWork ha una nuova opzione nella finestra di dialogo Impostazioni per indicare la durata del margine di flessibilità di ogni attività nel diagramma di Gantt con una barra tratteggiata. Questa opzione si aggiunge all'indicazione del percorso critico nel diagramma di Gantt con bordi rossi delle barre delle attività e collegamenti rossi tra di esse. La durata del margine di flessibilità è visibile anche nella colonna Slack della tabella delle attività.

La finestra di dialogo Colonne si apre facendo clic sull'intestazione della tabella nel pannello Attività o Risorse o dai relativi menu. Le colonne personalizzate ottengono un nome e un tipo di dati, come testo, data e importo, quando vengono aggiunte. La loro posizione e visibilità possono essere modificate come le colonne predefinite.

È stata introdotta una nuova opzione di tipo per aggiungere una colonna con elenco a discesa e opzioni. Il vantaggio rispetto a una colonna di testo è che l'inserimento è più rapido cliccando con il mouse su un'opzione. Le voci sono prive di errori di battitura, il che evita problemi quando si genera un report pubblicando la pianificazione come foglio di calcolo e utilizzando un valore di colonna personalizzato, ad esempio per filtrare le attività.

Ora è possibile evidenziare la descrizione di un'attività selezionata da un set di colori nel pannello dei dettagli. Il significato del colore dipende dall'utente, ad esempio per evidenziare milestone o attività critiche a rischio di essere ignorate. Pertanto, sarebbe utile, soprattutto durante le presentazioni ad altri, poter evidenziare le attività. Tutte le attività evidenziate possono essere filtrate dal menu Attività.

In ProjectWork è ora possibile impostare la pianificazione come baseline (menu ProjectWork > Baseline...). Ciò significa che viene creata una copia della pianificazione (attività e risorse) che è possibile utilizzare come riferimento, ad esempio dopo una milestone. È possibile salvare e visualizzare più baseline e monitorare la differenza con la pianificazione effettiva. Il report Stato Progetto (menu ProjectWork > Report > Stato Progetto...) include la baseline più recente e la pianificazione effettiva per il confronto. Quando si crea una copia del file di pianificazione, è possibile scegliere se includere o meno le baseline.