Notizie ProjectWork

Il vantaggio di utilizzare le attività di riepilogo è che la struttura della pianificazione del progetto risulta più facile da comprendere. È anche possibile comprimere le attività di riepilogo per creare una pianificazione più chiara. Se in seguito ci si rende conto di voler raggruppare le attività sotto un'unica attività di riepilogo, l'aggiunta di tali attività richiederà più passaggi.

Grazie a questa nuova funzionalità, aggiungere un'attività di riepilogo e rientrare ulteriormente le attività sottostanti avviene in un unico passaggio logico: selezionare le attività da riepilogare e quindi utilizzare la funzione "Inserisci riepilogo sopra" nel menu Attività o nel menu contestuale (clic con il pulsante destro del mouse). Personalizzare il nome del riepilogo inserito a piacimento.

Prevedere una data di completamento affidabile per un progetto non è sempre facile. Assegnare una distribuzione di probabilità alle durate incerte delle attività è un primo passo. Nel video si vede come la simulazione Monte Carlo calcola la distribuzione della data di completamento del progetto. È anche possibile eseguire contemporaneamente il livellamento delle risorse.

Guarda il video su questa nuova funzionalità . Nell'elenco sono disponibili altri video.

Sono stati realizzati nuovi video dimostrativi che mostrano le funzionalità di ProjectWork . Si tratta di registrazioni dello schermo con una voce artificiale dal suono naturale che fornisce spiegazioni. Quattro video sono ora disponibili su YouTube per te e il tuo team: installazione in Google Drive, pianificazione con attività, monitoraggio del progetto e pianificazione con risorse.

I video sono elencati in una pagina di supporto , dove ogni video contiene un link al video completo o all'argomento che si sta cercando al suo interno.

In ProjectWork è stata aggiunta una funzione che consente di pubblicare un messaggio da una pianificazione di progetto aperta in una chat di Google o in un canale Slack. Il messaggio include un link a tale pianificazione, con la possibilità di visualizzarne la visualizzazione, ad esempio un'attività selezionata e la relativa scala temporale del diagramma di Gantt. È inoltre possibile aggiungere al messaggio informazioni relative al progetto, come la descrizione. Questa funzione è pensata per centralizzare la comunicazione relativa a uno o più progetti.

La funzione si trova nel menu ProjectWork e apre una finestra di dialogo. La connessione a uno spazio Google Chat o a un canale Slack avviene tramite un URL webhook che viene creato una sola volta nella stanza o nel canale corrispondente e memorizzato nella finestra di dialogo. Uno spazio Google Chat è disponibile solo per gli account Google aziendali o scolastici . Nella finestra di dialogo è presente una "i" cerchiata che rimanda al manuale.

In ProjectWork l'azione di salvataggio delle modifiche e delle visualizzazioni è stata separata. Il salvataggio delle modifiche rimane automatico per mantenere la stessa pianificazione per tutti gli utenti. Il salvataggio della visualizzazione è ora un'azione manuale, in modo che ogni utente abbia la propria visualizzazione, ad esempio con funzioni di espansione/compressione o filtro, senza interferire con gli altri che stanno lavorando sullo stesso file.

Il pulsante per salvare la visualizzazione appare sotto il nome del file non appena si modifica la visualizzazione. Utilizzando questo pulsante, la visualizzazione viene salvata nel file di pianificazione e sincronizzata per tutti gli utenti attivi. Senza salvare la visualizzazione, verrà mantenuta la visualizzazione comune quando si riapre il file.

In ProjectWork è possibile utilizzare gli appunti per copiare parti di una pianificazione e incollarle nella stessa pianificazione o in un'altra. Il contenuto degli appunti viene sovrascritto ogni volta che si effettua una nuova copia e si svuota col tempo. Per questo motivo, è stata aggiunta una nuova funzione, "Salva appunti..." , al menu Attività , che apre una finestra di dialogo per salvare le attività presenti negli appunti e ripristinarle successivamente.

Le attività salvate possono fungere da elementi costitutivi per una pianificazione rapida e uniforme. Le attività degli appunti vengono salvate nella pianificazione e possono essere copiate, in modo che la pianificazione possa fungere da modello con elementi modulari. Con la funzione "Incolla opzioni..." è possibile ridimensionare un elemento modulare in base alla durata desiderata dell'attività.

In ProjectWork ora è possibile aprire una finestra di dialogo con le opzioni di copia/incolla nel menu Attività e risorse per selezionare quali informazioni incollare dalle attività o risorse copiate negli appunti. È possibile incollare o meno, facoltativamente, il colore, la nota gialla e i documenti Drive allegati ad attività e risorse. Quando si copiano attività o risorse da un'altra pianificazione, è possibile incollare facoltativamente anche colonne personalizzate. Le opzioni di incolla sono utili quando si copia da un file modello.

Le attività offrono la possibilità di incollare o meno le risorse assegnate e i collegamenti precedenti copiati negli appunti. È inoltre possibile ripetere l'operazione di incolla e moltiplicarne la durata per pianificare, ad esempio, un'implementazione.

Quando si taglia anziché copiare attività o risorse negli appunti, le opzioni di incolla vengono ignorate e tutte le informazioni vengono incollate.

ProjectWork utilizza il Metodo del Percorso Critico (CPM) per calcolare la pianificazione più breve, tenendo conto dei collegamenti tra le attività. Ogni attività ha una data di inizio più vicina e una data di inizio più lontana; la durata tra queste date rappresenta il margine di flessibilità (slack). Le attività sul cosiddetto percorso critico hanno un margine di flessibilità pari a zero, il cui ritardo comporterà un ritardo complessivo del progetto.

ProjectWork offre una nuova opzione nella finestra di dialogo Impostazioni per indicare la durata del margine di flessibilità di ciascuna attività nel diagramma di Gantt con una barra tratteggiata. Questa opzione si aggiunge all'indicazione del percorso critico nel diagramma di Gantt, già evidenziata dai bordi rossi delle barre delle attività e dai collegamenti rossi tra di esse. La durata del margine di flessibilità è inoltre visibile nella colonna Margine di flessibilità della tabella delle attività.

La finestra di dialogo Colonne si apre quando si fa clic sull'intestazione della tabella nel pannello Attività o Risorse oppure dai relativi menu. Le colonne personalizzate, una volta aggiunte, ricevono un nome e un tipo (ad esempio testo, data, importo). La loro posizione e visibilità possono essere modificate come per le colonne predefinite.

È stata introdotta una nuova opzione per aggiungere una colonna con elenco a discesa e opzioni. Il vantaggio rispetto a una colonna di testo è che l'inserimento è più rapido, tramite clic del mouse su un'opzione. Le voci sono prive di errori di battitura, il che evita problemi quando si genera un report pubblicando la pianificazione come foglio di calcolo e si utilizza un valore di colonna personalizzato per, ad esempio, filtrare le attività.

Ora è possibile evidenziare la descrizione di un'attività selezionata utilizzando una serie di colori nel pannello dei dettagli. Il significato del colore dipende dall'utente, ad esempio per evidenziare traguardi importanti o attività critiche a rischio di essere trascurate. Pertanto, la possibilità di evidenziare le attività può essere utile, soprattutto durante le presentazioni. Tutte le attività evidenziate possono essere filtrate dal menu Attività.

In ProjectWork ora è possibile impostare la pianificazione come baseline (menu ProjectWork > Baseline...). Ciò significa che viene creata una copia della pianificazione (attività e risorse) che è possibile utilizzare come riferimento dopo, ad esempio, il raggiungimento di una milestone. È possibile salvare e visualizzare più baseline e monitorare le differenze rispetto alla pianificazione effettiva. Il report sullo stato del progetto (menu ProjectWork > Report > Stato del progetto...) include l'ultima baseline e la pianificazione effettiva per consentire il confronto. Quando si crea una copia del file di pianificazione, è possibile scegliere se includere o meno le baseline.