Actualités ProjectWork

Prévoir une date d'achèvement de projet fiable n'est pas toujours simple. Donner une distribution de probabilité aux durées incertaines des tâches est une première étape. Dans la vidéo, vous découvrirez comment la simulation Monte-Carlo calcule ensuite la distribution des dates d'achèvement du projet. Il est également possible d'effectuer simultanément un nivellement des ressources.

Regardez la vidéo sur cette nouvelle fonctionnalité . D'autres vidéos sont disponibles dans la liste.

De nouvelles vidéos de démonstration ont été enregistrées pour présenter les fonctionnalités de ProjectWork . Il s'agit d'enregistrements d'écran avec une voix artificielle naturelle expliquant les fonctionnalités. Quatre vidéos sont disponibles dès maintenant sur YouTube pour vous et votre équipe : installation sur Google Drive, planification avec tâches, suivi de projet et planification avec ressources.

Les vidéos sont répertoriées sur une page d'assistance , où chaque vidéo comporte un lien vers la vidéo totale ou vers le sujet que vous recherchez dans la vidéo.

Dans ProjectWork , une fonctionnalité a été ajoutée pour publier un message depuis un planning de projet ouvert dans un espace Google Chat ou un canal Slack. Un lien vers ce planning est inclus dans le message, avec sa vue si nécessaire, comme une tâche sélectionnée et l'échelle de temps du diagramme de Gantt. Des informations relatives au projet, comme sa description, peuvent également être ajoutées au message. Cette fonctionnalité vise à centraliser la communication autour d'un ou plusieurs projets.

Cette fonction se trouve dans le menu ProjectWork et ouvre une boîte de dialogue. La connexion à un espace Google Chat ou à un canal Slack s'effectue via une URL webhook créée une fois dans l'espace ou le canal concerné et enregistrée dans la boîte de dialogue. Un espace Google Chat est uniquement accessible aux comptes Google professionnels ou scolaires . Dans la boîte de dialogue, un « i » entouré renvoie au manuel.

Dans ProjectWork l'enregistrement des modifications et des vues a été séparé. L'enregistrement des modifications reste automatique afin de maintenir un planning identique pour tous les utilisateurs. L'enregistrement de la vue est désormais manuel, permettant à chaque utilisateur de disposer de sa propre vue, comme pour développer/réduire ou filtrer, sans déranger les autres utilisateurs travaillant sur le même fichier.

Le bouton permettant d'enregistrer la vue apparaît sous le nom du fichier dès que vous modifiez la vue. Ce bouton enregistre la vue dans le fichier de planification et la synchronise pour tous les utilisateurs actifs. Sans enregistrement, vous conservez la vue commune lors de la réouverture du fichier.

Dans ProjectWork vous pouvez utiliser le presse-papiers pour copier des parties d'un planning, puis les coller dans le même planning ou dans un autre de vos plannings. Le presse-papiers est écrasé à chaque nouvelle copie et se vide progressivement. Une nouvelle fonction « Enregistrer le presse-papiers… » a donc été ajoutée au menu Tâches. Elle ouvre une boîte de dialogue permettant d'enregistrer les tâches présentes dans le presse-papiers et de les y replacer ultérieurement.

Les tâches enregistrées peuvent servir de blocs de construction pour une planification rapide et uniforme. Les tâches du presse-papiers sont enregistrées dans le planning et peuvent être copiées, de sorte qu'un planning peut servir de modèle avec des blocs de construction. La fonction « Coller les options… » vous permet d'adapter un bloc de construction à la durée souhaitée.

Dans ProjectWork vous pouvez désormais ouvrir une boîte de dialogue d'options Copier/Coller dans le menu Tâches et Ressources pour sélectionner les informations à coller à partir des tâches ou ressources copiées dans le presse-papiers. La couleur, la note jaune et les documents Drive joints peuvent être collés ou non pour les tâches et ressources. Lorsque vous copiez des tâches ou des ressources depuis un autre planning, des colonnes personnalisées peuvent être collées dans le planning. Les options de collage sont utiles pour copier à partir d'un fichier modèle.

Les tâches permettent de coller ou non les ressources affectées et les liens des prédécesseurs depuis un presse-papiers copié. Elles permettent également de répéter le collage et de multiplier la durée pour planifier, par exemple, un déploiement.

Lorsque vous coupez au lieu de copier des tâches ou des ressources dans le presse-papiers, les options de collage sont ignorées et toutes les informations sont collées.

ProjectWork utilise la méthode du chemin critique (MPC) pour calculer le calendrier le plus court, en tenant compte des liens entre les tâches. Chaque tâche a une date de début au plus tôt et une date de début au plus tard ; la durée entre ces dates constitue la marge. Les tâches sur le chemin critique ont une marge nulle ; leur retard entraînera un retard du projet.

ProjectWork propose une nouvelle option dans la boîte de dialogue Paramètres permettant d'indiquer la durée de marge de chaque tâche du diagramme de Gantt à l'aide d'une barre en pointillés. Cette option s'ajoute à l'indication du chemin critique dans le diagramme de Gantt, avec des bordures rouges et des liens rouges entre les tâches. La durée de marge est également visible dans la colonne « Moins » du tableau des tâches.

La boîte de dialogue « Colonnes » s'ouvre en cliquant sur l'en-tête du tableau dans le panneau Tâches ou Ressources, ou depuis leurs menus. Les colonnes personnalisées reçoivent un nom et un type (texte, date, montant, etc.) lors de leur ajout. Leur position et leur visibilité sont modifiables, comme pour les colonnes par défaut.

De nouvelles options de type ont été ajoutées pour ajouter une colonne avec liste déroulante et options. L'avantage par rapport à une colonne de texte est que la saisie est plus rapide par simple clic. Les entrées sont exemptes de fautes de frappe, ce qui évite les problèmes lors de la génération d'un rapport en publiant le planning dans une feuille de calcul et en utilisant une valeur de colonne personnalisée pour, par exemple, filtrer les tâches.

Vous pouvez désormais surligner la description d'une tâche sélectionnée à partir d'un ensemble de couleurs dans le panneau de détails. La signification de la couleur dépend de l'utilisateur, comme pour mettre en évidence des jalons ou des tâches critiques susceptibles d'être négligées. Il serait donc utile, notamment lors de présentations, de pouvoir surligner les tâches. Toutes les tâches surlignées peuvent être filtrées depuis le menu « Tâches ».

Dans ProjectWork vous pouvez désormais définir le planning comme référence (menu ProjectWork > Références…). Cela signifie qu'une copie du planning (tâches et ressources) est créée et peut servir de référence, par exemple après un jalon. Vous pouvez enregistrer et visualiser plusieurs références et suivre les écarts avec le planning réel. Le rapport d'état du projet (menu ProjectWork > Rapport > État du projet…) inclut la dernière référence et le planning réel à des fins de comparaison. Lorsque vous copiez le fichier de planning, vous pouvez choisir d'inclure ou non les références.