Actualités ProjectWork

De nouvelles vidéos de démonstration sont enregistrées pour montrer les fonctionnalités de ProjectWork . Ce sont des enregistrements d’écran avec une voix artificielle au son naturel donnant des explications. Quatre vidéos sont désormais disponibles sur YouTube pour vous et votre équipe : installez dans Google Drive, planifiez avec des tâches, suivez un projet et planifiez avec des ressources.

Les vidéos sont répertoriées sur une page d'assistance , où chaque vidéo a un lien vers la vidéo totale ou vers le sujet que vous recherchez dans la vidéo.

Dans ProjectWork , une fonction a été ajoutée pour publier un message d'un planning de projet ouvert dans un espace Google Chat ou un canal Slack. Un lien vers ce planning est inclus dans le message avec sa vue si désiré, comme une tâche sélectionnée et l'échelle de temps du Gantt. Des informations appartenant au projet, comme la description, peuvent également être ajoutées au message. Cette fonction est destinée à centraliser la communication autour d'un ou plusieurs projets.

La fonction se trouve dans le menu ProjectWork et ouvre une boîte de dialogue. La connexion à un espace Google Chat ou à un canal Slack s'effectue à l'aide d'une URL de webhook qui est créée une fois dans la salle ou le canal concerné et stockée dans la boîte de dialogue. Un espace Google Chat n'est disponible que pour les comptes Google professionnels ou scolaires . Dans la boîte de dialogue, il y a un i encerclé qui renvoie au manuel.

Dans ProjectWork l'action permettant d'enregistrer les modifications et les vues a été divisée. La sauvegarde des modifications reste automatique afin de conserver le même planning pour tous les utilisateurs. L'enregistrement de la vue est désormais une action manuelle afin que chaque utilisateur dispose de sa propre vue, comme avec développer/réduire ou filtrer, sans déranger les autres qui travaillent dans le même fichier.

Le bouton permettant d'enregistrer la vue apparaît sous le nom du fichier dès que vous modifiez la vue. L'utilisation du bouton enregistre la vue dans le fichier de planification et synchronise la vue pour tous les utilisateurs actifs. Sans enregistrer la vue, vous conservez la vue commune lorsque vous rouvrez le fichier.

Dans ProjectWork vous pouvez utiliser un presse-papiers pour copier des parties d'un planning, puis les coller dans le même planning ou dans l'un de vos autres plannings. Le presse-papiers est écrasé à chaque fois qu'une nouvelle copie est effectuée et le presse-papiers sera effacé au fil du temps. Une nouvelle fonction Enregistrer le presse-papiers... a donc été ajoutée au menu Tâches qui ouvre une boîte de dialogue contextuelle pour enregistrer les tâches présentes dans le presse-papiers et les remettre ultérieurement dans le presse-papiers.

Les tâches enregistrées peuvent servir d’éléments de base pour une planification rapide et uniforme. Les tâches du presse-papiers sont enregistrées dans le planning et peuvent être copiées, de sorte qu'une planification puisse servir de modèle avec des blocs de construction. Avec la fonction Options de collage..., vous pouvez adapter un élément de construction à la durée de tâche souhaitée.

Dans ProjectWork vous pouvez maintenant ouvrir une boîte de dialogue d'options Copier/Coller dans le menu Tâches et ressources pour sélectionner les informations que vous souhaitez coller à partir des tâches ou des ressources copiées dans le presse-papiers. Les tâches et les ressources peuvent avoir leur couleur, leur note jaune et leurs documents Drive joints, éventuellement collés ou non. Lorsque vous copiez des tâches ou des ressources à partir d'un autre planning, des colonnes personnalisées peuvent éventuellement être collées dans le planning. Les options de collage sont utiles lorsque vous copiez à partir d'un fichier modèle.

Les tâches ont des options pour coller ou non les ressources attribuées et les liens prédécesseurs à partir d'un presse-papiers copié. Les tâches ont également la possibilité de répéter le collage et de multiplier la durée pour planifier par exemple un déploiement.

Lorsque vous coupez au lieu de copier des tâches ou des ressources dans le presse-papiers, les options de collage sont ignorées et toutes les informations sont collées.

ProjectWork utilise la méthode du chemin critique (CPM) pour calculer le calendrier le plus court, en tenant compte des liens entre les tâches. Chaque tâche a une date de début au plus tôt et une date de début au plus tard, la durée entre ces dates constitue le slack. Les tâches sur ce qu'on appelle le chemin critique ont un décalage de zéro, leur retard entraînera un retard du projet.

ProjectWork dispose d'une nouvelle option dans la boîte de dialogue Paramètres pour indiquer la durée de marge de chaque tâche dans le diagramme de Gantt avec une barre en pointillés. Ceci s'ajoute à l'indication du chemin critique dans le diagramme de Gantt avec des bordures rouges de la barre des tâches et des liens rouges entre elles. La durée du slack est également visible dans la colonne Slack du tableau des tâches.

La boîte de dialogue Colonnes s'ouvre lorsque vous cliquez sur l'en-tête du tableau dans le panneau Tâches ou Ressources ou depuis leurs menus. Les colonnes personnalisées reçoivent un nom et un type comme le texte, la date et le montant lorsqu'elles sont ajoutées. Leur position et leur visibilité peuvent être modifiées comme les colonnes par défaut.

Une nouvelle option de type a été introduite pour ajouter une colonne avec une liste déroulante et des options. L'avantage par rapport à une colonne de texte est que la saisie est plus rapide en cliquant avec la souris sur une option. Les entrées sont sans fautes de frappe, ce qui évite les problèmes lorsque vous générez un rapport en publiant le planning sous forme de feuille de calcul et en utilisant une valeur de colonne personnalisée pour, par exemple, filtrer les tâches.

Vous pouvez désormais mettre en surbrillance une description de tâche sélectionnée parmi un ensemble de couleurs dans le panneau de détails. La signification de la couleur dépend de l'utilisateur, comme la mise en évidence de jalons ou de tâches critiques qui risquent de glisser. Il serait donc utile, surtout lors des présentations devant les autres, de pouvoir mettre en évidence les tâches. Toutes les tâches en surbrillance peuvent être filtrées à partir du menu Tâches.

Dans ProjectWork vous pouvez désormais définir le planning comme référence (menu ProjectWork > Baselines...). Cela signifie qu'une copie est faite du planning (tâches et ressources) que vous pouvez utiliser comme référence après par exemple un jalon. Vous pouvez enregistrer et afficher plusieurs lignes de base et surveiller la différence avec le calendrier réel. Le rapport sur l'état du projet (menu ProjectWork > Rapport > État du projet...) inclut la dernière référence et le calendrier réel à des fins de comparaison. Lorsque vous faites une copie du fichier de planification, vous avez la possibilité d'inclure ou non la ou les lignes de base.