PlanBoard

PlanBoard est un module complémentaire Google Sheets qui récupère les événements de Google Calendar et les combine dans un graphique à barres dans une feuille de calcul. Le graphique à barres se compose par calendrier d'une chronologie qui montre les rendez-vous individuels lorsqu'ils sont développés.

Un calendrier peut provenir d'une personne ou d'un objet. Pour les objets, cela permet de planifier sa location ou son utilisation, comme les bateaux, les navires, les appartements, les maisons de vacances, les machines, les équipements, les véhicules, etc. Pour les personnes, les horaires de travail et les listes peuvent être créés à partir de calendriers individuels.

Le logiciel vous aide à obtenir un taux d'occupation élevé lors de la planification d'objets et de personnes :

• Les objets/personnes et événements forment un diagramme à barres montrant clairement les périodes libres entre les deux.
• Les objets/personnes sont dans un ordre fixe choisi par eux-mêmes et sont donc rapidement retrouvés dans l'histogramme.
• Le graphique à barres montre les événements à partir d'une date de début choisie ou en cours d'exécution avec la date d'aujourd'hui.
• Les calendriers peuvent être développés pour afficher les événements individuellement ou réduits sous forme de chronologie.

Google Agenda lui-même peut également afficher plusieurs calendriers à la fois, mais l'ordre d'affichage des calendriers change alors en fonction des événements, ce qui rend les périodes gratuites moins visibles.

La version gratuite affiche les événements du calendrier principal associé à un compte Google.

La version de mise à niveau affiche tous vos calendriers et les calendriers partagés avec vous dans un ordre choisi.

Installez le module complémentaire dans une feuille de calcul :

La mise à niveau, vous pouvez essayer gratuitement 10 jours et acheter pendant 1 an avec PayPal dans le module complémentaire PlanBoard lui-même : menu Modules complémentaires > PlanBoard > Mettre à Upgrade ...

Lisez également les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité .

Tableur

Le planboard est affiché dans une feuille de calcul composée de deux feuilles de calcul. Vous pouvez partager la feuille de calcul pour la montrer à d'autres.

Liste des calendriers

Cette feuille de calcul répertorie tous les calendriers auxquels votre compte a accès.

1. Calendrier principal - le calendrier fourni avec votre compte par défaut
2. Calendrier(s) ajouté(s) - un calendrier que vous créez vous-même et que vous utilisez dans un certain but
3. Calendrier(s) partagé(s) - un calendrier que quelqu'un partage avec vous

Si vous n'avez pas d'essai ou de licence de mise à niveau actif, seul votre calendrier principal est actif. Avec un essai ou une licence de mise à niveau, les autres calendriers, si vous en avez, peuvent également être sélectionnés. Vous pouvez ajuster l'ordre des calendriers en déplaçant la ligne complète.

Tableau de planification

Dans cette feuille de travail, les calendriers sont affichés qui ont un "oui" visible dans la liste Calendrier et dans l'ordre dans lequel les calendriers sont dans la liste Calendrier.

Par calendrier, le type d'événements affichés est sélectionné dans la colonne correspondante de la liste Calendrier. Il peut s'agir d'événements qui durent toute la journée ou commencent à une heure précise ou les deux (paramètre par défaut).

Barre latérale

La barre latérale s'ouvre avec le menu Modules complémentaires > PlanBoard > Ouvrir la barre latérale . Il contient
- boutons pour réduire/développer tous les calendriers,
- un sélecteur de date pour définir la date de début de l'échelle de temps,
- des boutons radio pour sélectionner la date de début fixe ou pour suivre la date actuelle (aujourd'hui) ou un jour relatif dans le passé,
- des cases à cocher pour définir des options telles que masquer/afficher les colonnes et copier les informations et les couleurs des calendriers et
- un bouton pour rafraichir le tableau de planning.

Rafraîchir

Le tableau de planification doit être rafraîchi régulièrement pour traiter les changements dans le(s) calendrier(s). Cela peut être fait manuellement avec le menu Add-ons > PlanBoard > Refresh planbord . Lorsque la barre latérale est ouverte, le tableau de planification est rafraîchi automatiquement toutes les 5 minutes.

Pourquoi le message "drive.google.com a refusé de se connecter" s'affiche-t-il dans la barre latérale ?

En effet, vous êtes connecté avec plusieurs comptes Google. La barre latérale utilise parfois un compte différent de celui de la feuille de calcul, ce qui est un problème connu de Google . Se déconnecter des autres comptes est une solution, ou s'assurer que le compte de la feuille de calcul est le compte par défaut, ou utiliser la fenêtre de navigation privée du navigateur et s'y connecter (solution de contournement recommandée).