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La ventaja de usar tareas resumen es que la estructura del cronograma del proyecto resulta más fácil de entender. También puedes agrupar las tareas resumen para crear un cronograma más claro. Si posteriormente decides agrupar tareas bajo una tarea resumen común, agregarlas requerirá varios pasos.

Con esta nueva función, agregar una tarea de resumen y sangrar aún más las tareas subyacentes se realiza en un solo paso lógico: seleccione las tareas que desea resumir y luego use la función Insertar resumen arriba en el menú Tareas o en el menú contextual (clic derecho). Personalice el nombre del resumen insertado según lo desee.

Predecir una fecha de finalización de proyecto fiable no siempre es fácil. Asignar una distribución de probabilidad a las duraciones inciertas de las tareas es un primer paso. En el vídeo se muestra cómo la simulación de Monte Carlo calcula la distribución de la fecha de finalización del proyecto. También es posible realizar la nivelación de recursos simultáneamente.

Vea el video sobre esta nueva función . Hay más videos disponibles en la lista.

Se han grabado nuevos vídeos de demostración que muestran la funcionalidad de ProjectWork . Se trata de grabaciones de pantalla con una voz artificial de sonido natural que ofrece explicaciones. Ya están disponibles cuatro vídeos en YouTube para ti y tu equipo: instalación en Google Drive, planificación con tareas, seguimiento de proyectos y planificación con recursos.

Los vídeos se encuentran listados en una página de soporte , donde cada vídeo tiene un enlace al vídeo completo o al tema que estés buscando dentro del vídeo.

En ProjectWork , se ha añadido una función para publicar un mensaje desde el cronograma de un proyecto abierto en un espacio de Google Chat o canal de Slack. El mensaje incluye un enlace al cronograma, con su vista si se desea, como la tarea seleccionada y la escala de tiempo del diagrama de Gantt. También se puede añadir información del proyecto, como la descripción. Esta función tiene como objetivo centralizar la comunicación sobre uno o más proyectos.

La función se encuentra en el menú ProjectWork y abre un cuadro de diálogo. La conexión a un espacio de Google Chat o un canal de Slack se realiza mediante una URL de webhook, que se crea una sola vez en la sala o el canal correspondiente y se guarda en el cuadro de diálogo. Un espacio de Google Chat solo está disponible para cuentas de Google para profesionales o estudiantes . En el cuadro de diálogo hay una "i" dentro de un círculo que enlaza con el manual.

En ProjectWork la acción de guardar ediciones y vistas se ha dividido. El guardado de ediciones sigue siendo automático para mantener la misma programación para todos los usuarios. Guardar la vista ahora es una acción manual, de modo que cada usuario tenga su propia vista, como con las opciones de expandir/contraer o filtrar, sin interrumpir a quienes trabajan en el mismo archivo.

El botón para guardar la vista aparece debajo del nombre del archivo en cuanto la modificas. Al usar este botón, la vista se guarda en el archivo de programación y se sincroniza para todos los usuarios activos. Si no guardas la vista, conservarás la vista predeterminada al volver a abrir el archivo.

En ProjectWork puedes usar el portapapeles para copiar partes de un cronograma y pegarlas en el mismo o en otros cronogramas. El contenido del portapapeles se sobrescribe cada vez que se copia y se borra con el tiempo. Por ello, se ha añadido la función «Guardar portapapeles...» al menú Tareas , que abre un cuadro de diálogo emergente para guardar las tareas actuales en el portapapeles y volver a copiarlas más tarde.

Las tareas guardadas sirven como base para una planificación rápida y uniforme. Las tareas del portapapeles se guardan en el cronograma y se pueden copiar, de modo que la planificación puede funcionar como una plantilla con elementos básicos. Con la función «Pegar opciones…», puede ajustar la duración de cada elemento a la duración de la tarea que desee.

En ProjectWork ahora puede abrir un cuadro de diálogo de opciones de copiar/pegar en el menú Tareas y recursos para seleccionar la información que desea pegar de las tareas o recursos copiados al portapapeles. Puede optar por pegar o no el color, la nota amarilla y los documentos de Drive adjuntos de las tareas y los recursos. Al copiar tareas o recursos de otro cronograma, puede pegar opcionalmente columnas personalizadas en el cronograma. Las opciones de pegado son útiles al copiar desde un archivo de plantilla.

Las tareas ofrecen la opción de pegar los recursos asignados y los enlaces de las funciones anteriores desde el portapapeles o no. También permiten repetir la operación de pegado y multiplicar la duración para planificar, por ejemplo, un despliegue.

Cuando cortas tareas o recursos al portapapeles en lugar de copiarlos, las opciones de pegado se ignoran y se pega toda la información.

ProjectWork utiliza el Método de la Ruta Crítica (CPM) para calcular el cronograma más corto, teniendo en cuenta las relaciones entre las tareas. Cada tarea tiene una fecha de inicio más temprana y una fecha de inicio más tardía; la duración entre estas fechas se denomina holgura. Las tareas en la ruta crítica tienen una holgura de cero, por lo que su retraso provocará un retraso en el proyecto.

ProjectWork incluye una nueva opción en el cuadro de diálogo de Configuración para indicar la duración de la holgura de cada tarea en el diagrama de Gantt mediante una barra punteada. Esto se suma a la indicación de la ruta crítica en el diagrama de Gantt con bordes rojos en las barras de tareas y enlaces rojos entre ellas. La duración de la holgura también se muestra en la columna «Holgura» de la tabla de tareas.

El cuadro de diálogo Columnas se abre al hacer clic en el encabezado de la tabla en el panel Tareas o Recursos, o desde sus menús. Las columnas personalizadas reciben un nombre y un tipo (por ejemplo, texto, fecha, importe) al agregarse. Su posición y visibilidad se pueden modificar, al igual que las columnas predeterminadas.

Se ha introducido un nuevo tipo de opciones para añadir una columna con lista desplegable y opciones. La ventaja sobre una columna de texto es que la entrada de datos es más rápida, ya que basta con hacer clic con el ratón para seleccionar una opción. Las entradas no contienen errores tipográficos, lo que evita problemas al generar un informe mediante la publicación del cronograma como hoja de cálculo y el uso de un valor de columna personalizado para, por ejemplo, filtrar tareas.

Ahora puedes resaltar la descripción de una tarea seleccionada con una gama de colores en el panel de detalles. El significado del color depende del usuario; por ejemplo, se pueden resaltar hitos o tareas críticas que corren el riesgo de retrasarse. Por lo tanto, sería útil, sobre todo al hacer presentaciones, poder resaltar tareas. Todas las tareas resaltadas se pueden filtrar desde el menú Tareas.

En ProjectWork ahora puede establecer el cronograma como línea base (menú ProjectWork > Líneas base...). Esto significa que se crea una copia del cronograma (tareas y recursos) que puede usar como referencia, por ejemplo, después de un hito. Puede guardar y ver varias líneas base y monitorear la diferencia con el cronograma real. El informe de estado del proyecto (menú ProjectWork > Informe > Estado del proyecto...) incluye la última línea base y el cronograma real para compararlos. Al crear una copia del archivo del cronograma, tiene la opción de incluir o no las líneas base.