Noticias ProjectWork
❯ Simulación de Monte Carlo para una fecha de finalización del proyecto confiable
Predecir una fecha de finalización de proyecto fiable no siempre es fácil. Asignar una distribución de probabilidad a la duración incierta de las tareas es un primer paso. En el vídeo se ve cómo la simulación de Monte Carlo calcula la distribución de la fecha de finalización del proyecto. También es posible realizar simultáneamente la nivelación de recursos.
Vea el video sobre esta nueva función . Hay más videos disponibles en la lista.
❯ Vídeos de demostración en YouTube
Se han grabado nuevos videos de demostración que muestran la funcionalidad de ProjectWork . Son grabaciones de pantalla con una voz artificial que suena natural y explica. Ya hay cuatro videos disponibles en YouTube para ti y tu equipo: instalación en Google Drive, planificación con tareas, seguimiento del proyecto y planificación con recursos.
Los videos se enumeran en una página de soporte , donde cada video tiene un enlace al video total o al tema que estás buscando en el video.
❯ Publicar un mensaje con horario en Google Chat y Slack
En ProjectWork , se ha añadido una función para publicar un mensaje desde la programación de un proyecto abierto en un espacio de Google Chat o un canal de Slack. Si se desea, se incluye un enlace a esta programación en el mensaje con su vista, como la tarea seleccionada y la escala de tiempo del diagrama de Gantt. También se puede añadir al mensaje información sobre el proyecto, como la descripción. Esta función está diseñada para centralizar la comunicación sobre uno o más proyectos.
La función se encuentra en el menú ProjectWork y abre un cuadro de diálogo. La conexión a un espacio de Google Chat o canal de Slack se realiza mediante una URL de webhook que se crea una sola vez en la sala o canal correspondiente y se almacena en el cuadro de diálogo. Un espacio de Google Chat solo está disponible para cuentas de Google profesionales o educativas . En el cuadro de diálogo hay una i encerrada en un círculo que enlaza con el manual.
❯ Guardar la vista manualmente para evitar perturbaciones
En ProjectWork la acción para guardar ediciones y vistas se ha dividido. Guardar ediciones se mantiene automático para mantener la programación uniforme para todos los usuarios. Guardar la vista ahora es una acción manual, de modo que cada usuario tenga su propia vista, como expandir/contraer o filtrar, sin molestar a los demás que trabajan en el mismo archivo.
El botón para guardar la vista aparece debajo del nombre del archivo al cambiarla. Al usar este botón, se guarda la vista en el archivo de programación y se sincroniza para todos los usuarios activos. Si no se guarda, se conserva la vista común al reabrir el archivo.
❯ Guardar el portapapeles como bloque de construcción
En ProjectWork puede usar el portapapeles para copiar partes de un cronograma y pegarlas en el mismo o en uno de sus otros cronogramas. El portapapeles se sobrescribe cada vez que se realiza una nueva copia y se borra con el tiempo. Por ello, se ha añadido la función "Guardar portapapeles..." al menú Tareas , que abre un cuadro de diálogo emergente para guardar las tareas actuales en el portapapeles y volver a colocarlas allí más tarde.
Las tareas guardadas pueden servir como bloques de construcción para una planificación rápida y uniforme. Las tareas del portapapeles se guardan en la programación y se pueden copiar, de modo que una planificación sirva como plantilla con bloques de construcción. Con la función "Opciones de pegado..." , puede ajustar la escala de un bloque de construcción a la duración de la tarea que desee.
❯ Opciones de copiar/pegar
En ProjectWork , ahora puede abrir el cuadro de diálogo de opciones de Copiar/Pegar en el menú Tareas y Recursos para seleccionar la información que desea pegar de las tareas o recursos copiados en el portapapeles. Las tareas y los recursos pueden tener su color, nota amarilla y documentos adjuntos de Drive, ya sea pegados o no. Al copiar tareas o recursos de otro programa, se pueden pegar columnas personalizadas en el programa. Las opciones de pegado son útiles al copiar desde un archivo de plantilla.
Las tareas permiten pegar o no los recursos asignados y los enlaces de predecesores desde un portapapeles copiado. También permiten repetir el proceso de pegado y multiplicar la duración para planificar, por ejemplo, una implementación.
Al cortar en lugar de copiar tareas o recursos al portapapeles, se ignoran las opciones de pegar y se pega toda la información.
❯ Holgura visible en el diagrama de Gantt
ProjectWork utiliza el Método de la Ruta Crítica (CPM) para calcular el cronograma más corto, considerando la conexión entre tareas. Cada tarea tiene una fecha de inicio más temprana y una más tardía; la duración entre estas fechas se denomina holgura. Las tareas en la llamada ruta crítica tienen una holgura de cero; su retraso provocará retrasos en el proyecto.
ProjectWork cuenta con una nueva opción en el cuadro de diálogo Configuración para indicar la duración de la holgura de cada tarea en el diagrama de Gantt mediante una barra de puntos. Esto se suma a la indicación de la ruta crítica en el diagrama de Gantt con bordes rojos en las barras de tareas y enlaces rojos entre ellas. La duración de la holgura también se puede ver en la columna "Holgura" de la tabla de tareas.
❯ Columna personalizada con opciones
El cuadro de diálogo Columnas se abre al hacer clic en el encabezado de la tabla en el panel Tareas o Recursos, o desde sus menús. Al agregar columnas personalizadas, se les asigna un nombre y un tipo de texto, fecha o importe. Su posición y visibilidad se pueden modificar, al igual que las columnas predeterminadas.
Se ha introducido una nueva opción para agregar una columna con una lista desplegable y opciones. La ventaja sobre una columna de texto es que la entrada se realiza más rápidamente haciendo clic en una opción. Las entradas no tienen errores tipográficos, lo que evita problemas al generar un informe publicando la programación como una hoja de cálculo y usar un valor de columna personalizado para, por ejemplo, filtrar tareas.
❯ Resaltar y filtrar tareas
Ahora puede resaltar la descripción de una tarea seleccionada con un conjunto de colores en el panel de detalles. El significado del color depende del usuario, por ejemplo, para resaltar hitos o tareas críticas con riesgo de retraso. Por lo tanto, sería útil, especialmente al realizar presentaciones, poder resaltar tareas. Todas las tareas resaltadas se pueden filtrar desde el menú Tareas.
❯ Líneas base para el cronograma de monitoreo
En ProjectWork , ahora puede establecer el cronograma como línea base (menú ProjectWork > Líneas base...). Esto significa que se crea una copia del cronograma (tareas y recursos) que puede usar como referencia después de, por ejemplo, un hito. Puede guardar y ver varias líneas base y monitorear las diferencias con el cronograma real. El informe de estado del proyecto (menú ProjectWork > Informe > Estado del proyecto...) incluye la línea base más reciente y el cronograma real para comparar. Al crear una copia del archivo del cronograma, puede incluir o no las líneas base.