Noticias ProjectWork

Se graban nuevos vídeos de demostración que muestran la funcionalidad de ProjectWork . Son grabaciones de pantalla con una voz artificial que suena natural dando explicaciones. Ahora hay cuatro videos disponibles en YouTube para usted y su equipo: instálelos en Google Drive, planifique con tareas, realice un seguimiento del proyecto y planifique con recursos.

Los videos se enumeran en una página de soporte , donde cada video tiene un enlace al video total o al tema que busca en el video.

En ProjectWork , se agregó una función para publicar un mensaje de un cronograma de proyecto abierto en un espacio de Google Chat o canal de Slack. Se incluye un enlace a este cronograma en el mensaje con su vista, si lo desea, como una tarea seleccionada y la escala de tiempo del Gantt. También se puede añadir al mensaje información perteneciente al proyecto, como la descripción. Esta función tiene como objetivo centralizar la comunicación sobre uno o más proyectos.

La función está en el menú ProjectWork y abre un cuadro de diálogo. La conexión a un espacio de Google Chat o canal de Slack se realiza mediante una URL de webhook que se crea una vez en la sala o canal correspondiente y se almacena en el cuadro de diálogo. Un espacio de chat de Google solo está disponible para cuentas profesionales o educativas de Google. En el cuadro de diálogo hay una i encerrada en un círculo que enlaza con el manual.

En ProjectWork la acción para guardar ediciones y vistas se ha dividido. El guardado de ediciones sigue siendo automático para mantener el mismo horario para todos los usuarios. Guardar la vista ahora es una acción manual, por lo que cada usuario tiene su propia vista, como expandir/contraer o filtrar, sin molestar a otros que están trabajando en el mismo archivo.

El botón para guardar la vista aparece debajo del nombre del archivo tan pronto como cambia la vista. El uso del botón guarda la vista en el archivo de programación y sincroniza la vista para todos los usuarios activos. Sin guardar la vista, conserva la vista común cuando vuelve a abrir el archivo.

En ProjectWork puedes usar un portapapeles para copiar partes de un cronograma y luego pegarlas en el mismo cronograma o en uno de tus otros cronogramas. El portapapeles se sobrescribe cada vez que se realiza una nueva copia y el portapapeles se borrará con el tiempo. Por lo tanto, se ha agregado una nueva función Guardar portapapeles... al menú Tareas que abre un cuadro de diálogo emergente para guardar las tareas actuales en el portapapeles y volver a colocarlas en el portapapeles más tarde.

Las tareas guardadas pueden servir como base para una planificación rápida y uniforme. Las tareas del portapapeles se guardan en el cronograma y se pueden copiar, de modo que una planificación pueda servir como plantilla con bloques de construcción. Con la función Pegar opciones... puedes escalar un bloque de construcción a la duración de la tarea que desees.

En ProjectWork ahora puede abrir un cuadro de diálogo de opciones de Copiar/Pegar en el menú Tareas y Recursos para seleccionar qué información desea pegar de las tareas o recursos copiados en el portapapeles. Las tareas y los recursos pueden tener su color, nota amarilla y documentos adjuntos de Drive pegados o no opcionalmente. Cuando copia tareas o recursos de otra programación, opcionalmente se pueden pegar columnas personalizadas en la programación. Las opciones de pegado son útiles cuando copia desde un archivo de plantilla.

Las tareas tienen opciones para pegar recursos asignados y enlaces predecesores desde un portapapeles copiado o no. Las tareas también tienen la opción de repetir el pegado y multiplicar la duración para planificar, por ejemplo, una implementación.

Cuando cortas en lugar de copiar tareas o recursos al portapapeles, las opciones de pegado se ignoran y se pega toda la información.

ProjectWork utiliza el método de la ruta crítica (CPM) para calcular el cronograma más corto, teniendo en cuenta los vínculos entre tareas. Cada tarea tiene una fecha de inicio más temprana y una fecha de inicio más tardía; la duración entre estas fechas es la holgura. Las tareas en la llamada ruta crítica tienen una holgura de cero, su retraso provocará un retraso en el proyecto.

ProjectWork tiene una nueva opción en el cuadro de diálogo Configuración para indicar la duración de inactividad de cada tarea en el diagrama de Gantt con una barra de puntos. Esto se suma a la indicación de la ruta crítica en el diagrama de Gantt con bordes rojos de la barra de tareas y enlaces rojos entre ellos. La duración de la inactividad también es visible en la columna Slack de la tabla de tareas.

El cuadro de diálogo Columnas se abre al hacer clic en el encabezado de la tabla en el panel Tareas o Recursos o desde sus menús. Las columnas personalizadas obtienen un nombre y un tipo como texto, fecha y monto cuando se agregan. Su posición y visibilidad se pueden cambiar como las columnas predeterminadas.

Se han introducido nuevas opciones de tipo para agregar una columna con lista desplegable y opciones. La ventaja sobre una columna de texto es que la entrada es más rápida haciendo clic con el mouse en una opción. Las entradas no contienen errores tipográficos, lo que evita problemas al generar un informe al publicar el cronograma como una hoja de cálculo y utilizar un valor de columna personalizado para, por ejemplo, filtrar tareas.

Ahora puede resaltar la descripción de una tarea seleccionada entre un conjunto de colores en el panel de detalles. El significado del color depende del usuario, como resaltar hitos o tareas críticas que corren el riesgo de fallar. Por lo tanto, sería útil, especialmente al presentar a otros, poder resaltar las tareas. Todas las tareas resaltadas se pueden filtrar desde el menú Tareas.

En ProjectWork ahora puede establecer el cronograma como línea base (menú ProjectWork > Líneas base...). Esto significa que se hace una copia del cronograma (tareas y recursos) que puede usar como referencia después de, por ejemplo, un hito. Puede guardar y ver múltiples líneas de base y monitorear la diferencia con el cronograma real. El informe de estado del proyecto (menú ProjectWork > Informe > Estado del proyecto...) incluye la última línea de base y el cronograma real para comparar. Cuando hace una copia del archivo de programación, tiene la opción de incluir las líneas de base o no.