PlanBoard

PlanBoard es un complemento de Google Sheets que recupera eventos de Google Calendar y los combina en un gráfico de barras en una hoja de cálculo. El gráfico de barras consta por calendario de una línea de tiempo que muestra las citas individuales cuando se expande.

Un calendario puede ser de una persona o de un objeto. Para objetos, esto permite planificar su alquiler o uso, como barcos, barcos, apartamentos, casas de vacaciones, máquinas, equipos, vehículos, etc. Para las personas, se pueden crear horarios y listas de trabajo a partir de calendarios individuales.

El software lo ayuda a obtener una alta tasa de ocupación al programar objetos y personas:

• Los objetos/personas y eventos forman un gráfico de barras que muestra claramente los períodos libres entre ellos.
• Los objetos/personas están en un orden fijo elegido por uno mismo y, por lo tanto, se encuentran rápidamente en el gráfico de barras.
• El gráfico de barras muestra los eventos desde una fecha de inicio elegida o que se ejecutan con la fecha de hoy.
• Los calendarios se pueden expandir para mostrar los eventos individualmente o contraerse como una línea de tiempo.

El propio Google Calendar también puede mostrar varios calendarios a la vez, pero el orden de visualización de los calendarios sigue cambiando según los eventos, lo que hace que los períodos libres sean menos visibles.

La versión gratuita muestra los eventos del calendario principal asociado a una cuenta de Google.

La versión de actualización muestra todos sus calendarios y los calendarios compartidos con usted en el orden elegido.

Instale el complemento en una hoja de cálculo:

La actualización se puede probar 10 días gratis y comprar por 1 año con PayPal en el propio complemento de PlanBoard : menú Complementos > PlanBoard > Upgrade ...

Lea también los Términos de uso y la Política de privacidad .

Hoja de cálculo

El tablero se muestra en una hoja de cálculo que consta de dos hojas de trabajo. Puede compartir la hoja de cálculo para mostrársela a otros.

Lista de calendario

Esta hoja de trabajo enumera todos los calendarios a los que tiene acceso su cuenta.

1. Calendario principal: el calendario que viene con su cuenta de forma predeterminada
2. Calendario(s) agregado(s) - un calendario que usted mismo crea y usa para un cierto propósito
3. Calendario(s) compartido(s) - un calendario que alguien comparte contigo

Si no tiene activa una versión de prueba o una licencia de actualización, solo estará activo su calendario principal. Con una versión de prueba o licencia de actualización, los otros calendarios, si los tiene, también se pueden seleccionar. Puede ajustar el orden de los calendarios moviendo la fila completa.

tablero de planificación

En esta hoja de trabajo se muestran los calendarios que tienen un 'sí' visible en la lista Calendario y en el orden en que están los calendarios en la lista Calendario.

Por calendario se muestran los tipos de eventos que se seleccionan en la columna correspondiente en la lista Calendario. Pueden ser eventos que duran todo el día o comienzan a una hora específica o ambos tipos (configuración predeterminada).

barra lateral

La barra lateral se abre con el menú Complementos > PlanBoard > Abrir barra lateral . Contiene
- botones para colapsar/expandir todos los calendarios,
- un selector de fecha para establecer la fecha de inicio de la escala de tiempo,
- botones de radio para seleccionar la fecha de inicio fija o para seguir la fecha actual (hoy) o un día relativo en el pasado,
- casillas de verificación para establecer opciones como ocultar/mostrar columnas y copiar información y colores de los calendarios y
- un botón para actualizar el tablero de planificación.

Actualizar

El tablero de planificación debe actualizarse regularmente para procesar los cambios en los calendarios. Esto se puede hacer manualmente con el menú Add-ons > PlanBoard > Refresh planbord . Cuando se abre la barra lateral, el tablero de planificación se actualiza automáticamente cada 5 minutos.

¿Por qué aparece "drive.google.com se negó a conectarse" en la barra lateral?

Esto se debe a que ha iniciado sesión con varias cuentas de Google. La barra lateral a veces usa una cuenta diferente a la de la hoja de cálculo, lo cual es un problema conocido de Google . Cerrar sesión en las otras cuentas es una solución, o asegurarse de que la cuenta de la hoja de cálculo sea la cuenta predeterminada, o usar la ventana de incógnito del navegador e iniciar sesión allí (solución alternativa recomendada).