ProjectWork Neuigkeiten

Es werden neue Demovideos aufgenommen, die die Funktionalität von ProjectWork zeigen. Es handelt sich um Bildschirmaufnahmen mit einer natürlich klingenden künstlichen Stimme, die Erklärungen gibt. Für Sie und Ihr Team stehen ab sofort vier Videos auf YouTube zur Verfügung: In Google Drive installieren, mit Aufgaben planen, Projekt verfolgen und mit Ressourcen planen.

Die Videos werden auf einer Support-Seite aufgelistet, wobei jedes Video einen Link zum gesamten Video oder zu dem Thema hat, nach dem Sie im Video suchen.

In ProjectWork wurde eine Funktion hinzugefügt, um eine Nachricht aus einem geöffneten Projektzeitplan in einem Google Chat-Bereich oder Slack-Kanal zu posten. Ein Link zu diesem Zeitplan ist in der Nachricht enthalten, falls gewünscht, mit seiner Ansicht, z. B. einer ausgewählten Aufgabe und der Zeitskala des Gantt. Der Nachricht können auch zum Projekt gehörende Informationen, wie zum Beispiel die Beschreibung, hinzugefügt werden. Diese Funktion soll die Kommunikation über ein oder mehrere Projekte zentralisieren.

Die Funktion befindet sich im ProjectWork Menü und öffnet einen Dialog. Die Verbindung zu einem Google Chat-Bereich oder Slack-Kanal erfolgt über eine Webhook-URL, die einmalig im entsprechenden Raum oder Kanal erstellt und im Dialog gespeichert wird. Ein Google Chat-Bereich ist nur für Google- Arbeits- oder Schulkonten verfügbar. Im Dialog gibt es ein eingekreistes „i“, das auf das Handbuch verweist.

In ProjectWork wurde die Aktion zum Speichern von Änderungen und Ansichten aufgeteilt. Das Speichern von Änderungen bleibt automatisch, um den Zeitplan für alle Benutzer gleich zu halten. Das Speichern der Ansicht ist jetzt eine manuelle Aktion, sodass jeder Benutzer seine eigene Ansicht hat, z. B. durch Erweitern/Reduzieren oder Filtern, ohne andere zu stören, die an derselben Datei arbeiten.

Sobald Sie die Ansicht ändern, erscheint unterhalb des Dateinamens die Schaltfläche zum Speichern der Ansicht. Mit der Schaltfläche wird die Ansicht in der Zeitplandatei gespeichert und die Ansicht für alle aktiven Benutzer synchronisiert. Ohne die Ansicht zu speichern, behalten Sie die allgemeine Ansicht bei, wenn Sie die Datei erneut öffnen.

In ProjectWork können Sie Teile eines Zeitplans mithilfe einer Zwischenablage kopieren und dann in denselben Zeitplan oder einen Ihrer anderen Zeitpläne einfügen. Die Zwischenablage wird jedes Mal überschrieben, wenn eine neue Kopie durchgeführt wird, und die Zwischenablage wird mit der Zeit geleert. Deshalb wurde dem Aufgabenmenü eine neue Funktion „Zwischenablage speichern...“ hinzugefügt, die einen Popup-Dialog öffnet, um die aktuellen Aufgaben in der Zwischenablage zu speichern und später wieder in die Zwischenablage abzulegen.

Die gespeicherten Aufgaben können als Bausteine für eine schnelle und einheitliche Planung dienen. Die Zwischenablageaufgaben werden im Terminplan gespeichert und können mitkopiert werden, sodass eine Planung als Vorlage mit Bausteinen dienen kann. Mit der Funktion „Einfügeoptionen...“ können Sie einen Baustein auf die gewünschte Aufgabendauer skalieren.

In ProjectWork können Sie jetzt im Menü „Aufgaben und Ressourcen“ ein Optionsdialogfeld zum Kopieren/Einfügen öffnen, um auszuwählen, welche Informationen Sie aus kopierten Aufgaben oder Ressourcen in die Zwischenablage einfügen möchten. Für Aufgaben und Ressourcen können die Farbe, die gelbe Notiz und die angehängten Drive-Dokumente wahlweise eingefügt werden oder nicht. Wenn Sie Aufgaben oder Ressourcen aus einem anderen Zeitplan kopieren, können benutzerdefinierte Spalten optional in den Zeitplan eingefügt werden. Die Einfügeoptionen sind nützlich, wenn Sie aus einer Vorlagendatei kopieren.

Aufgaben verfügen über Optionen zum Einfügen zugewiesener Ressourcen und Vorgängerlinks aus einer kopierten Zwischenablage oder nicht. Aufgaben haben auch die Möglichkeit, das Einfügen zu wiederholen und die Dauer zu vervielfachen, um beispielsweise einen Rollout zu planen.

Wenn Sie Aufgaben oder Ressourcen ausschneiden, anstatt sie in die Zwischenablage zu kopieren, werden die Einfügeoptionen ignoriert und alle Informationen werden eingefügt.

ProjectWork verwendet die Critical Path Method (CPM), um den kürzesten Zeitplan unter Berücksichtigung der Verknüpfungen zwischen Aufgaben zu berechnen. Jede Aufgabe hat ein frühestes Startdatum und ein spätestes Startdatum. Die Dauer zwischen diesen Daten ist der Puffer. Aufgaben auf dem sogenannten kritischen Pfad haben einen Puffer von Null, ihre Verzögerung führt zu einer Verzögerung des Projekts.

ProjectWork verfügt über eine neue Option im Einstellungsdialog, um die Pufferzeit jeder Aufgabe im Gantt-Diagramm mit einem gepunkteten Balken anzuzeigen. Dies erfolgt zusätzlich zur Anzeige des kritischen Pfads im Gantt-Diagramm mit roten Rändern der Taskleiste und roten Verknüpfungen dazwischen. Die Slack-Dauer ist auch in der Spalte Slack in der Aufgabentabelle sichtbar.

Das Dialogfeld „Spalten“ wird geöffnet, wenn Sie im Aufgaben- oder Ressourcenbereich oder in deren Menüs auf die Tabellenüberschrift klicken. Benutzerdefinierte Spalten erhalten beim Hinzufügen einen Namen und einen Typ wie Text, Datum und Betrag. Ihre Position und Sichtbarkeit können wie die Standardspalten geändert werden.

Es wurden neue Typoptionen eingeführt, um eine Spalte mit Dropdown-Liste und Optionen hinzuzufügen. Der Vorteil gegenüber einer Textspalte besteht darin, dass die Eingabe durch Mausklick auf eine Option schneller erfolgt. Die Einträge sind ohne Tippfehler, was Probleme vermeidet, wenn Sie einen Bericht erstellen, indem Sie den Zeitplan als Tabelle veröffentlichen und einen benutzerdefinierten Spaltenwert verwenden, um beispielsweise Aufgaben zu filtern.

Sie können jetzt eine ausgewählte Aufgabenbeschreibung aus einer Reihe von Farben im Detailbereich hervorheben. Die Bedeutung der Farbe hängt vom Benutzer ab, z. B. die Hervorhebung von Meilensteinen oder kritischen Aufgaben, bei denen die Gefahr besteht, dass sie verrutschen. Gerade bei Präsentationen vor anderen wäre es daher hilfreich, Aufgaben hervorheben zu können. Alle hervorgehobenen Aufgaben können im Aufgabenmenü gefiltert werden.

In ProjectWork können Sie nun den Zeitplan als Basisplan festlegen (Menü ProjectWork > Basispläne...). Dies bedeutet, dass eine Kopie des Zeitplans (Aufgaben und Ressourcen) erstellt wird, die Sie beispielsweise nach einem Meilenstein als Referenz verwenden können. Sie können mehrere Basislinien speichern und anzeigen und die Differenz zum tatsächlichen Zeitplan überwachen. Der Projektstatusbericht (Menü ProjectWork > Bericht > Projektstatus...) enthält den neuesten Basisplan und den tatsächlichen Zeitplan zum Vergleich. Wenn Sie eine Kopie der Zeitplandatei erstellen, haben Sie die Möglichkeit, die Basislinie(n) einzubeziehen oder nicht.