Novinky ProjectWork

Předpovědět spolehlivé datum dokončení projektu není vždy snadné. Prvním krokem je přidělit nejisté trvání úkolů rozdělení pravděpodobnosti. Ve videu vidíte, jak simulace Monte Carlo následně vypočítá rozdělení data dokončení projektu. Je také možné provádět současně vyrovnávání zdrojů.

Podívejte se na video o této nové funkci . V seznamu je k dispozici více videí.

Jsou nahrána nová ukázková videa, která ukazují funkčnost ProjectWork . Jsou to nahrávky obrazovky s přirozeně znějícím umělým hlasem, který poskytuje vysvětlení. Na YouTube jsou nyní pro vás a váš tým k dispozici čtyři videa: nainstalujte si na Disk Google, plánujte s úkoly, sledujte projekt a plánujte se zdroji.

Videa jsou uvedena na stránce podpory , kde každé video obsahuje odkaz na celé video nebo na předmět, který ve videu hledáte.

V ProjectWork byla přidána funkce pro odeslání zprávy z otevřeného plánu projektu do prostoru Google Chat nebo kanálu Slack. Odkaz na tento plán je zahrnut ve zprávě s jeho zobrazením, pokud je to žádoucí, jako je vybraný úkol a časové měřítko Ganttova diagramu. Do zprávy lze také přidat informace patřící k projektu, jako je popis. Tato funkce je určena k centralizaci komunikace o jednom nebo více projektech.

Funkce je v nabídce ProjectWork a otevře dialog. Připojení k prostoru chatu Google nebo kanálu Slack se provádí pomocí adresy URL webhooku, která se jednou vytvoří v příslušné místnosti nebo kanálu a uloží se do dialogu. Prostor Google Chat je dostupný pouze pro pracovní nebo školní účty Google. V dialogu je zakroužkované i, které odkazuje na příručku.

V ProjectWork byla akce pro uložení úprav a pohledů rozdělena. Ukládání úprav zůstává automatické, aby byl plán zachován pro všechny uživatele stejný. Uložení pohledu je nyní ruční akcí, takže každý uživatel má svůj vlastní pohled, například rozbalení/sbalení nebo filtr, aniž by rušil ostatní, kteří pracují se stejným souborem.

Jakmile zobrazení změníte, pod názvem souboru se zobrazí tlačítko pro uložení zobrazení. Pomocí tlačítka uložíte pohled do souboru plánu a synchronizujete pohled pro všechny aktivní uživatele. Bez uložení zobrazení si při opětovném otevření souboru zachováte běžné zobrazení.

V ProjectWork můžete použít schránku ke zkopírování částí rozvrhu a poté je vložit do stejného rozvrhu nebo do jednoho z vašich dalších rozvrhů. Schránka se přepíše při každém novém kopírování a schránka se časem vymaže. Do nabídky Úkoly byla proto přidána nová funkce Uložit schránku... , která otevře vyskakovací dialog pro uložení aktuálních úkolů do schránky a jejich pozdější vložení zpět do schránky.

Uložené úkoly mohou sloužit jako stavební kameny pro rychlé a jednotné plánování. Úkoly schránky jsou uloženy v plánu a lze je kopírovat, takže plánování může sloužit jako šablona se stavebními bloky. Pomocí funkce Vložit možnosti... můžete změnit velikost stavebního bloku na požadovanou dobu trvání úlohy.

V ProjectWork nyní můžete otevřít dialogové okno Copy/Paste options v nabídce Tasks and Resources a vybrat, jaké informace chcete vložit ze zkopírovaných úkolů nebo zdrojů do schránky. Úkoly a zdroje mohou mít volitelně vloženou barvu, žlutou poznámku a připojené dokumenty na Disku. Při kopírování úkolů nebo zdrojů z jiného plánu lze do plánu volitelně vložit vlastní sloupce. Možnosti vložení jsou užitečné při kopírování ze souboru šablony.

Úkoly mají možnosti vložit přiřazené zdroje a odkazy předchůdců ze zkopírované schránky nebo ne. Úkoly mají také možnost opakovat vkládání a násobit dobu trvání, aby bylo možné naplánovat například zavedení.

Při vyjímání místo kopírování úkolů nebo zdrojů do schránky jsou možnosti vložení ignorovány a všechny informace jsou vloženy.

ProjectWork používá metodu kritické cesty (CPM) k výpočtu nejkratšího plánu, přičemž bere v úvahu vazby mezi úkoly. Každý úkol má nejdříve datum zahájení a poslední datum zahájení, doba mezi těmito daty je rezerva. Úkoly na tzv. kritické cestě mají vůli nula, jejich zpoždění způsobí zpoždění projektu.

ProjectWork má v dialogovém okně Nastavení novou možnost, která pomocí tečkovaného pruhu označuje dobu trvání každého úkolu v Ganttově diagramu. Toto je doplněk k označení kritické cesty v Ganttově diagramu s červeným okrajem hlavního panelu a červenými vazbami mezi nimi. Trvání rezervy je také viditelné ve sloupci Slack v tabulce úkolů.

Dialog Sloupce se otevře, když kliknete na záhlaví tabulky na panelu Úlohy nebo Zdroje nebo z jejich nabídek. Vlastní sloupce po přidání získají název a typ, jako je text, datum, částka. Jejich polohu a viditelnost lze změnit jako u výchozích sloupců.

Byly zavedeny nové možnosti typu pro přidání sloupce s rozevíracím seznamem a možnostmi. Výhodou oproti textovému sloupci je rychlejší zadávání kliknutím myši na volbu. Položky jsou bez překlepů, což zabraňuje problémům při generování sestavy publikováním plánu jako tabulky a použitím vlastní hodnoty sloupce například k filtrování úkolů.

Nyní můžete zvýraznit vybraný popis úlohy ze sady barev na panelu podrobností. Význam barvy závisí na uživateli, jako je zvýraznění milníků nebo kritických úkolů, u kterých hrozí uklouznutí. Bylo by tedy užitečné, zejména při prezentaci před ostatními, mít možnost zvýraznit úkoly. Všechny zvýrazněné úkoly lze filtrovat z nabídky Úkoly.

V ProjectWork nyní můžete nastavit plán jako výchozí (menu ProjectWork > Baselines...). To znamená, že se vytvoří kopie plánu (úkoly a zdroje), kterou můžete použít jako referenci například po milníku. Můžete uložit a zobrazit více směrných plánů a sledovat rozdíl oproti skutečnému plánu. Zpráva o stavu projektu (nabídka ProjectWork > Zpráva > Stav projektu...) obsahuje nejnovější směrný plán a skutečný plán pro porovnání. Když vytvoříte kopii souboru plánu, máte možnost zahrnout základní linii nebo ne.