Novinky ProjectWork

Výhodou použití souhrnných úkolů je, že struktura harmonogramu projektu je srozumitelnější. Souhrnné úkoly můžete také sbalit a vytvořit tak přehlednější harmonogram. Pokud si později uvědomíte, že chcete úkoly seskupit pod jeden společný souhrnný úkol, jejich přidání bude zahrnovat několik kroků.

Díky této nové funkci se přidání souhrnného úkolu a další odsazení podkladových úkolů provádí v jednom logickém kroku: vyberte úkoly, které chcete shrnout, a poté v nabídce Úkoly nebo v kontextové nabídce (kliknutím pravým tlačítkem myši) použijte funkci Vložit souhrn výše . Upravte název vloženého souhrnu dle potřeby.

Předpovědět spolehlivé datum dokončení projektu není vždy snadné. Prvním krokem je přidělit nejistým délkám trvání úkolů rozdělení pravděpodobnosti. Ve videu vidíte, jak simulace Monte Carlo následně vypočítává rozdělení data dokončení projektu. Současně je možné provádět i vyrovnávání zdrojů.

Podívejte se na video o této nové funkci . V seznamu jsou k dispozici další videa.

Jsou nahrána nová demo videa, která ukazují funkčnost ProjectWork . Jsou to nahrávky obrazovky s přirozeně znějícím umělým hlasem, který poskytuje vysvětlení. Na YouTube jsou nyní pro vás a váš tým k dispozici čtyři videa: instalace na Disk Google, plánování s úkoly, sledování projektu a plánování se zdroji.

Videa jsou uvedena na stránce podpory , kde každé video obsahuje odkaz na celé video nebo na téma, které ve videu hledáte.

V ProjectWork byla přidána funkce pro odeslání zprávy z otevřeného harmonogramu projektu v prostoru Google Chatu nebo kanálu Slack. Ve zprávě je zahrnut odkaz na tento harmonogram a v případě potřeby i jeho zobrazení, například vybraný úkol a časová stupnice Ganttova diagramu. Do zprávy lze také přidat informace patřící k projektu, například popis. Tato funkce je určena k centralizaci komunikace o jednom nebo více projektech.

Funkce se nachází v nabídce ProjectWork a otevře dialogové okno. Připojení k prostoru Google Chat nebo kanálu Slack se provádí pomocí URL adresy webhooku, která se jednou vytvoří v příslušné místnosti nebo kanálu a uloží se do dialogového okna. Prostor Google Chat je k dispozici pouze pro pracovní nebo školní účty Google. V dialogovém okně je zakroužkované i, které odkazuje na manuál.

V ProjectWork byla akce pro ukládání úprav a zobrazení rozdělena. Ukládání úprav zůstává automatické, aby byl plán pro všechny uživatele stejný. Uložení zobrazení je nyní ruční akcí, takže každý uživatel má své vlastní zobrazení, podobně jako při rozbalení/sbalení nebo filtrování, aniž by rušil ostatní, kteří pracují na stejném souboru.

Tlačítko pro uložení zobrazení se zobrazí pod názvem souboru, jakmile zobrazení změníte. Použitím tlačítka se zobrazení uloží do souboru plánu a synchronizuje se pro všechny aktivní uživatele. Bez uložení zobrazení se při opětovném otevření souboru zachová společné zobrazení.

V ProjectWork můžete použít schránku ke kopírování částí rozvrhu a jejich následnému vložení do stejného rozvrhu nebo do jednoho z vašich dalších rozvrhů. Schránka se přepíše při každém novém kopírování a časem se vymaže. Do nabídky Úkoly byla proto přidána nová funkce Uložit schránku... , která otevírá vyskakovací dialog pro uložení aktuálních úkolů do schránky a jejich pozdější opětovné vložení do schránky.

Uložené úkoly mohou sloužit jako stavební bloky pro rychlé a jednotné plánování. Úkoly ze schránky se ukládají do rozvrhu a lze je kopírovat, takže plánování může sloužit jako šablona se stavebními bloky. Pomocí funkce Možnosti vložení... můžete stavební blok přizpůsobit požadované délce trvání úkolu.

V ProjectWork nyní můžete v nabídce Úkoly a zdroje otevřít dialogové okno s možnostmi kopírování/vkládání , kde můžete vybrat, jaké informace chcete vložit z kopírovaných úkolů nebo zdrojů do schránky. Úkoly a zdroje mohou mít volitelně vloženou barvu, žlutou poznámku a připojené dokumenty z Disku. Při kopírování úkolů nebo zdrojů z jiného plánu lze do plánu volitelně vložit vlastní sloupce. Možnosti vkládání jsou užitečné při kopírování ze souboru šablony.

Úkoly mají možnost vložit přiřazené zdroje a odkazy na předchozí zdroje ze zkopírované schránky, či nikoli. Úkoly mají také možnost vkládání opakovat a vynásobit dobu trvání, například pro plánování zavedení.

Pokud úlohy nebo zdroje do schránky vyjmete místo kopírování, možnosti vložení se ignorují a vloží se všechny informace.

ProjectWork používá metodu kritické cesty (CPM) k výpočtu nejkratšího harmonogramu s přihlédnutím k vazbám mezi úkoly. Každý úkol má nejbližší a nejpozdější datum zahájení, doba mezi těmito daty se nazývá časová rezerva (slack). Úkoly na tzv. kritické cestě mají časovou rezervu nulovou, jejich zpoždění způsobí zpoždění projektu.

ProjectWork má v dialogovém okně Nastavení novou možnost, která umožňuje v Ganttově diagramu označit dobu trvání časové rezervy každého úkolu pomocí tečkovaného pruhu. Toto nastavení je navíc k označení kritické cesty v Ganttově diagramu červenými okraji panelů úkolů a červenými propojeními mezi nimi. Doba trvání časové rezervy je také viditelná ve sloupci Časová rezerva v tabulce úkolů.

Dialogové okno Sloupce se otevře kliknutím na záhlaví tabulky v panelu Úkoly nebo Zdroje nebo v jejich nabídkách. Vlastní sloupce po přidání získají název a typ, například text, datum nebo částku. Jejich pozici a viditelnost lze změnit stejně jako u výchozích sloupců.

Byl zaveden nový typ možností , který přidává sloupec s rozbalovacím seznamem a možnostmi. Výhodou oproti textovému sloupci je rychlejší zadávání kliknutím myši na možnost. Položky jsou bez překlepů, což zabraňuje problémům při generování sestavy publikováním plánu jako tabulky a použitím vlastní hodnoty sloupce například k filtrování úloh.

Nyní můžete v panelu s podrobnostmi zvýraznit vybraný popis úkolu pomocí sady barev. Význam barvy závisí na uživateli, například se jedná o zvýraznění milníků nebo kritických úkolů, u kterých hrozí, že se vyhnou kontrole. Proto by bylo užitečné, zejména při prezentacích ostatním, mít možnost úkoly zvýraznit. Všechny zvýrazněné úkoly lze filtrovat v nabídce Úkoly.

V ProjectWork nyní můžete nastavit plán jako základní linii (menu ProjectWork > Základní linie...). To znamená, že se vytvoří kopie plánu (úkoly a zdroje), kterou můžete použít jako referenci například po dosažení milníku. Můžete uložit a zobrazit více základních linií a sledovat rozdíl oproti skutečnému plánu. Zpráva o stavu projektu (menu ProjectWork > Zpráva > Stav projektu...) obsahuje nejnovější základní linii a skutečný plán pro porovnání. Při vytváření kopie souboru plánu máte možnost základní linii zahrnout či nikoli.