Uživatelská příručka ProjectWork

Online software pro správu projektů ProjectWork zobrazuje všechny informace o projektu zleva doprava v samostatných panelech. Každý panel má své vlastní menu. Panely lze skrýt a poskytnout tak ostatním panelům více prostoru.

panely : Kapacita | Zdroje | ProjectWork | Úkoly | Gantt

• Panel Capacity obsahuje sloupcový graf zobrazující alokaci zdrojů v průběhu času.
• Panel Resources obsahuje tabulku se zdroji projektu.
• Panel ProjectWork obsahuje informace o projektu a účtu.
• Panel Tasks obsahuje tabulku s úkoly projektu.
• Gantt panel obsahuje sloupcový graf zobrazující úkoly v průběhu času.

Panel ProjectWork je centrální panel, který trvale obsahuje název souboru a informace o úložišti a alternativně výchozí dialog nebo dialog vybrané funkce nebo podrobné informace o vybrané úloze nebo zdroji.

Trvalé informace:

• Po kliknutí na název souboru nahradí dialogové okno Vlastnosti projektu výchozí dialogové okno. Zde můžete zobrazit a změnit vlastnosti souboru a projektu. Po zavření tohoto dialogu se vrátí výchozí dialog.
• Pod názvem souboru je prostor pro stavovou zprávu týkající se automatického a ručního ukládání na Disk Google.
• Když provedete změnu zobrazení, například rozbalení/sbalení, zobrazí se zpráva o uložení zobrazení. Pokud na zprávu kliknete, zobrazení se uloží do souboru plánu a zobrazení se synchronizuje se všemi aktivními uživateli sdílení.

Výchozí obsah dialogu:

• Váš účet Google a možnost odhlášení. Když kliknete na účet, otevře se nová karta se souhlasem ProjectWork uloženým u společnosti Google.
• Stav vaší zkušební verze nebo licence. Můžete si zakoupit licenci přes PayPal nebo aktivovat skupinovou licenci.
• Často používané funkce.
• Možnost označit buňky a řádky, které se změní, když vy nebo někdo jiný provedete změnu v plánu.
• Nápověda jako manuál, videa a helpdesk, vestavěná rychlá prohlídka s nápovědou a dialog pomoci.

Podrobné informace o vybraném úkolu nebo zdroji:

• Přiřazení úkolů/zdrojů se zobrazí napříč panely, když na kterýkoli z nich kliknete. Podrobnosti o vybraném úkolu nebo zdroji jsou na panelu ProjectWork , včetně přiřazených množství.
• Pokud již není vybrán žádný úkol nebo zdroj, vrátí se výchozí dialogové okno.

Tabulky Tasks and Resources lze upravit pro každou buňku kliknutím na buňku. Kolem buňky se objeví obrys a řádek se vybere. Nyní lze zadat text.

Klávesa Enter přesune výběr do buňky níže, Shift + Enter do buňky výše.
Klávesa Tab přesune výběr do buňky vpravo, Shift + Tab do buňky vlevo.

Kopírování buňky do více buněk se stejným textem najednou začíná výběrem buňky levým tlačítkem myši a následným výběrem této buňky a sousedních buněk nad nebo pod se stisknutou klávesou Shift. Po uvolnění myši dostanou buňky stejný text jako první vybraná buňka, viz příklad níže.

Pomocí kopírování (Ctrl + C) a vkládání (Ctrl + V) můžete rychle zkopírovat text z tabulky nebo dokumentu do ProjectWork . Více buněk ze sloupce tabulky nebo více řádků textu z dokumentu se vloží do sloupce ProjectWork v následujících řádcích. Při kopírování pro nové úkoly začněte sloupcem Popis úkolu. Při kopírování dat se ujistěte, že nastavení formátu data v ProjectWork odpovídá formátu data toho, co kopírujete.

Když je vybrán jeden řádek úkolu/prostředku, zobrazí se dialogové okno úkolu/prostředku, kde lze zobrazit a upravit podrobnosti. Jsou zde vidět i skryté sloupy. Vedle dialogu se ve sloupci množství zobrazuje přiřazené množství, které lze také upravit.

Některé položky nabídky fungují v kombinaci s jedním nebo více vybranými řádky v tabulce Tasks nebo Resources. Pokud není vybrán žádný řádek, jsou tyto položky zašedlé a nelze je použít. Vybrané řádky mají tmavou barvu pozadí.

Řádky lze vybrat výběrem řádku a stisknutým levým tlačítkem myši výběrem sousedních řádků.

Dalším způsobem, jak vybrat po sobě jdoucí řádky, je vybrat první řádek a se stisknutým Shiftem poslední řádek.

Zrušení výběru se provádí klávesou ESC .

Šířku sloupce lze změnit přetažením okraje v záhlaví sloupce. Kliknutím na okraj se šířka sloupce automaticky přizpůsobí jeho obsahu. Šířku sloupců lze uložit ručně.

Další nastavení se provádí z dialogu. Tento dialog se otevře z nabídky ProjectWork Tasks nebo ProjectWork Resources . Lze ji také otevřít kliknutím na záhlaví tabulky Tasks nebo Resources.

V tabulce je vidět zaškrtnutý sloupec v dialogu. Pořadí sloupců lze změnit jejich přetažením na požadované místo. Pohled na sloupce lze uložit ručně.

Můžete přidat jeden vlastní sloupec najednou tak, že mu dáte název a typ a kliknete na tlačítko Použít. Sloupec se v tabulce objeví jako poslední a lze jej přemístit přetažením na požadovanou pozici. Vlastní sloupec lze odstranit odstraněním jeho názvu a kliknutím na tlačítko Použít.

Klávesnice a myš mohou provádět některé funkce přímo, viz seznam.
Mac: ⌘-příkazová klávesa namísto Ctrl.

Kontextová nabídka se zobrazí tak, že nejprve vyberete jeden nebo více řádků a poté na řádky kliknete pravým tlačítkem myši (Mac: Ctrl + kliknutí myší). Vybraná funkce ovlivňuje vybrané řádky.

Nový projekt

Spustí nový projekt s nastavitelným názvem. Soubor je umístěn na Disk Google do stejných složek jako originál. Oprávnění ke sdílení se nezkopírují z původního souboru, ale zkopírují se ze společné složky (složek).

Otevřít projekt...

Zobrazuje seznam z Disku Google s dříve uloženými soubory ProjectWork . Otevře vybraný soubor.

Vytvořit kopii...

Otevře dialogové okno pro zkopírování plánu do nového souboru, který se otevře na nové kartě prohlížeče. Jméno lze v kopii dodatečně změnit.

Kopírování má možnosti, které jsou povoleny, pokud jsou k dispozici data:
- zkopírujte také publikovanou tabulku a propojte ji s kopií při zachování rozložení originálu,
- ponechat kopii propojenou se stejnou tabulkou řídicího panelu jako originál,
- zkopírujte uložené úkoly schránky v plánu,
- zkopírujte základní linie v rozvrhu.

Přepsat soubor...

Otevře seznam z Disku Google s dříve uloženými soubory ProjectWork . Přepíše vybraný soubor aktuálním projektem.

Disk Google

Otevře novou kartu s Diskem Google.

Sdílet soubor...

Otevře dialogové okno Disku Google pro sdílení souboru s ostatními pro úpravy nebo prohlížení. Mohou otevřít soubor na svém Disku Google ve složce Shared with me a upravit nebo zobrazit plán v ProjectWork v závislosti na tom, jak je soubor sdílen. Úpravy jsou zpracovávány v reálném čase u všech sdílených plánů, které jsou otevřené, což umožňuje současnou spolupráci.

Import > Soubor Microsoft Project XML...

Načte soubor XML MS Project z PC a převede jej na plán ProjectWork . Po převodu se objeví odkaz, který otevře plánování na nové kartě.

Import > Plán ProjectWork z PC...

Načte soubor JSON s plánem ProjectWork z PC. Po načtení se zobrazí odkaz, který otevře plánování na nové kartě.

Import > mindmap z PC...

Načte soubor JSON vytvořený pomocí MindMup z počítače a převede jej na plán ProjectWork .
Další podrobnosti najdete v tématu Od nápadu k plánu s mapou mysli . Po převodu se objeví odkaz, který otevře plánování na nové kartě.

Simulace nejistoty...

Otevře dialog pro provedení simulace, kde úkoly mohou mít minimální a maximální trvání. Výsledek se zobrazí jako úrovně spolehlivosti pro data dokončení projektu.
Další podrobnosti naleznete v části Simulace nejistoty .

Vlastnosti projektu...

Otevře dialog s vlastnostmi aktuálního projektu.

Odeslat chatovou zprávu...

Otevře vyskakovací dialogové okno pro odeslání zprávy do prostoru Google Chat nebo kanálu Slack.
Další podrobnosti najdete v části Odeslat chatovou zprávu .

Publikovat > naplánovat jako HTML

Otevře dialogové okno pro publikování zobrazeného plánu jako HTML v prohlížeči jako náhled nebo jako kód. Kód můžete zkopírovat nebo uložit do nového souboru na Disku Google nebo přepsat existující soubor.
Další podrobnosti najdete v části Plán publikování jako HTML .

Publikovat > naplánovat v Tabulkách Google

Otevře dialogové okno pro publikování úkolů a zdrojů plánu do nové nebo existující tabulky Google.
Další podrobnosti najdete v části Plán publikování v Tabulkách Google .

Publikovat > milníky v Kalendáři Google

Otevře dialogové okno pro vytvoření, aktualizaci a odstranění milníků v Kalendáři Google.
Další podrobnosti najdete v části Publikování milníků v Kalendáři Google .

Publikovat > weby v Mapách Google

Otevře dialogové okno pro publikování všech zdrojů s vyplněným webem v souboru .html na Disku Google. Tento soubor lze zobrazit z Disku Google v Mapách Google.
Další podrobnosti naleznete v části Publikování webů v Mapách Google .

Export > Plán ProjectWork do PC

Uloží plán ProjectWork do souboru JSON na PC.

Export > Soubor Microsoft Project XML

Exportuje ProjectWork jako soubor MS Project XML do PC.

Základní linie...

Otevře dialogové okno pro nastavení, zobrazení a porovnání základních linií .

Zpráva > stav projektu...

Otevře dokument HTML s informacemi o průběhu pracovní doby. Zahrnuje nejnovější základní linii, pokud je nastavena jako referenční.

Zpráva > kontrola projektu...

Otevře dokument HTML s informacemi o tom, jak jsou přiřazeny úkoly a zdroje.

Přehled > řídicí panel...

Otevře dialogové okno pro přidání projektu na nový nebo vybraný řídicí panel nebo pro aktualizaci projektu ve vybraném řídicím panelu. Další podrobnosti naleznete v části Zpráva na řídicím panelu .

Vytisknout

Vytiskne tabulku úkolů a Ganttův diagram prostřednictvím prohlížeče tak, jak je vidíte. Před tiskem upravte vzájemnou šířku panelů a další předvolby zobrazení, jako je skrytí sloupců a sbalení úloh. V náhledu tisku v Chrome můžete upravit měřítko tak, aby se vytisklo celé plánování, případně na více stránek. V některých prohlížečích můžete tisknout do souboru PDF.

Nový správce zdrojů

Otevře novou kartu prohlížeče s názvem ProjectWork-Resources . V této verzi ProjectWork může správce zdrojů sdílet své zdroje s více projekty. U každého projektu vidí, ke kterým úkolům jsou jeho zdroje přiřazeny. Chcete-li zobrazit poslední stav od otevření plánu, použijte Znovu načíst.
Viz také Správa zdrojů pomocí ProjectWork .

Sdílené zdroje...

Ukazuje, kteří správci zdrojů sdílejí zdroje s tímto projektem. Sdílené prostředky jsou seskupeny na kartě Zdroje.

Znovu načíst

Znovu načte plán, aby se zobrazily všechny změny ve sdílených prostředcích od otevření plánu.

Nastavení...

Otevře dialog s nastavením .

Pracovní doba...

Otevře dialogové okno pro úpravu pracovní doby pro projekt.

Nepracovní doby...

Otevře dialogové okno pro přidání nebo odstranění nepracovních období do projektu. Nepracovní období má datum zahájení a datum ukončení. Během tohoto období není projekt realizován pro všechny zdroje a dochází ke zpožděním v plánu.

Nákup v aplikaci

Po registraci a výběru typu a období licence si můžete zakoupit licenci přes PayPal.

Manuál

Otevře tuto příručku na nové kartě.

Helpdesk...

Otevře kontaktní formulář.

Tento funkční dialog se otevře z nabídky ProjectWork .

Den může mít 5 nepřekrývajících se pracovních období. Výchozí pracovní doba: pondělí až pátek (5 dní) od 8:00 do 12:00 a od 13:00 do 17:00 (2 období). To představuje 8 hodin denně a 40 hodin týdně. Další příklady období jsou v tabulce níže pro zobrazení času AM/PM a odpovídající 24hodinové zobrazení.

Změňte pracovní období zadáním nových časů období, zaškrtnutím období, které chcete změnit, a kliknutím na Použít.

Přidejte pracovní období nastavením času začátku a konce období, zaškrtnutím „nové období“ ve dnech, kdy chcete období přidat, a kliknutím na Použít.

Odeberte pracovní období tak, že necháte časy období prázdné, zaškrtnete období, které chcete odstranit, a kliknete na Použít.

Tento funkční dialog se otevře z nabídky ProjectWork .

Když nastavíte základní plán, vytvoříte kopii plánu. Základní linie je uvedena s názvem, který jste jí dali, spolu s datem a časem, kdy byla vytvořena. Následující základní linie následují v seznamu. Základní linii můžete trvale odstranit odstraněním jejího názvu ze seznamu a stisknutím tlačítka Použít.

Poté můžete vybrat základní linii, kterou chcete zobrazit. Pokud je vybrána, zobrazí se směrný plán pod úkolem a zdrojem v jejich tabulkách, pokud tento směrný plán odpovídá.

Můžete porovnat směrný plán s plánem pomocí jeho hodnoty nebo rozptylu mezi základním plánem a plánem, také v procentech.

Tento funkční dialog se otevře z nabídky ProjectWork .

Simulace nejistoty v harmonogramu projektu zahrnuje odhady trvání úkolů pro výpočet data dokončení projektu. Nejedná se pouze o použití minimálních a maximálních odhadů, protože úkoly působí protichůdně v závislosti na toku projektu. Pravděpodobnost a opakování se používají k získání rozdělení data dokončení projektu. Protože připomíná kasino, nazývá se také simulace Monte Carlo.

Rozdělení pravděpodobnosti trvání úlohy sleduje trojúhelník, kde výchozí doba trvání tvoří vrchol a minimální a maximální doby trvání nulové pravděpodobnostní koncové body. Každý nesouhrnný úkol má možnost minimální a maximální doby trvání. Simulace se skládá z běhů, ve kterých je pro každou úlohu náhodně vybrána doba trvání. Po každém spuštění simulace se pro každou úlohu shromáždí vypočítané koncové datum a přítomnost na kritické cestě.

Po simulaci má každý úkol rozdělení data dokončení v dialogu podrobností a souhrnný úkol projektu také v tomto funkčním dialogu. Úrovně spolehlivosti data ukončení jsou uvedeny v tabulce od 10 do 100 %. Spolehlivost může být viditelná v Ganttově diagramu s úrovněmi spolehlivosti P20-P50-P80. Sloupec citlivosti je v tabulce Tasks udávající procento spuštění úlohy na kritické cestě.

Spuštěním nové simulace se smaže předchozí. Do simulace můžete zahrnout vyrovnávání zdrojů. Simulace neupravuje plán na základě výchozí doby trvání úlohy. Minimální a maximální trvání úkolu se bere v úvahu pouze pro úrovně spolehlivosti data ukončení. To vám umožní sdělit realistické datum ukončení a přitom zachovat původní plán.

Úkoly jsou základem harmonogramu projektu. Jsou to řádky v tabulce se sloupci, které obsahují vlastnosti úkolů. Lze je uspořádat do hierarchické struktury se souhrnnými úkoly.

Tabulku lze posouvat pomocí posuvníku ve spodní části nebo „uchopením“ záhlaví myší.

Úplného harmonogramu úkolů se nejlépe dosáhne v následujících krocích:

• Struktura rozpisu prací – rozdělení celého projektu na produkty a činnosti
• Pořadí úkolů – pořadí, ve kterém jsou úkoly vzájemně závislé jejich propojením
• Fáze – skupiny úkolů, které mají specifickou funkci, jako je návrh, konstrukce, dodávka
• Milníky - důležité rozhodovací momenty uzavírající fáze (v ProjectWork úkol s dobou trvání 0)
• Zdroje – lidé a prostředky k dokončení úkolu
• Práce - hodiny potřebné k dokončení úkolu
• Datum zahájení – výsledky s prací, zdroji a dostupnou pracovní dobou v datu dokončení pro každý úkol
• Kritická cesta – propojené úkoly, které vedou k nejkratšímu datu dokončení projektu
• Dokumentace - informace o návrhu a postupu

Každý úkol má následující pole s informacemi, viz také Uspořádání sloupců .

ID

Pořadí řádků

WBS

Kód označující, jak úkol zapadá do rozpisu. Struktura rozpisu práce (WBS) projektu ukazuje, jak je projekt sestaven z produktů a aktivit.

Popis úkolu

Popis úkolu na základě produktu a/nebo činnosti, kterou je třeba dodat. V panelu s podrobnostmi můžete zvýraznit popis úkolu barvou pozadí.

Minimální doba trvání

Tento sloupec je ve výchozím nastavení skrytý a je součástí simulace nejistoty . Jedná se o optimistický odhad trvání úkolu. Doba trvání musí být menší než doba trvání. Pokud není odhadnut, znamená to, že je rovna době trvání.

Trvání

Doba trvání úkolu ve dnech (d) a hodinách (h), například „2d 4h“ odpovídá 20 hodinám. Doba trvání bez jednotek je ve dnech. Doba trvání 0 promění úkol v milník.

Maximální doba trvání

Tento sloupec je ve výchozím nastavení skrytý a je součástí simulace nejistoty . Jedná se o pesimistický odhad trvání úkolu. Doba trvání musí být delší než doba trvání. Žádný odhad znamená, že se rovná době trvání.

Citlivost

Procento běhu simulace, během kterého se tento úkol nachází na kritické cestě.
Tento sloupec je ve výchozím nastavení skrytý a je součástí simulace nejistoty .

Datum zahájení

Datum a čas zahájení úkolu v souladu s formátem z nastavení. Kliknutím použijete vyskakovací kalendář k výběru data nebo jej zadáte přímo. Rychlé zadání data je možné přeskočením měsíce a roku zadáním prvního data od dnešního dne.

Datum dokončení

Datum a čas dokončení úkolu podle formátu z nastavení. Kliknutím použijete vyskakovací kalendář k výběru data nebo zadáte datum a/nebo čas přímo. Rychlé zadání data je možné přeskočením měsíce a roku zadáním prvního data od dnešního dne nebo data zahájení.

Pokrok

Procento označující dokončení úkolu. V kombinaci s indikací průběhu v Nastavení se průběh zobrazuje barvou.

Předchůdci

ID předchozích úloh, viz Závislosti odkazů .

Stav

Kromě předchůdců a trvání plánovací algoritmus zohledňuje také podmínku. Bez podmínky je volbou Co nejdříve.

Možnosti Začátek dne a Konec dne se automaticky vyberou při zadání data zahájení nebo data ukončení. Datum zůstane viditelné pod možností Podmínka v panelu podrobností. Pokud se datum zahájení nebo ukončení od tohoto data liší, zobrazí se to jako varování s červeným pozadím.

Slack

Čas, o který může úkol začít později, než se stane součástí kritické cesty. Čas je udáván ve dnech (d) a hodinách (h), například „2d 4h“ odpovídá 20 hodinám.

Zdroje

Zkratka nebo název přiřazených zdrojů, viz Přiřazení zdrojů k úkolu .

Práce

Celkový počet hodin, které přiřazené zdroje věnovaly tomuto úkolu.

Náklady

Náklady na úkol nebo celkové náklady na přiřazené zdroje.

Konstantní

Sloupce Zdroje, Práce a Trvání souvisejí následovně: Práce = Zdroje x Trvání
Argument Zdroje je součet Zdrojů typu Práce: 3 pro R1;R2[2]
Při změně sloupce se hodnota jednoho ze zbývajících dvou sloupců změní v závislosti na nastavení konstanty podle níže uvedené tabulky.

Výchozí nastavení pro nové úlohy můžete vybrat v Nastavení > Výchozí konstanta.

Vlastní sloupce

Další sloupce .

Nabídka úkolů se nachází v horní části panelu úkolů a otevře se po kliknutí s níže uvedenými funkcemi.

Kolaps

Sbalí vybrané souhrnné úkoly. Pokud chcete toto zobrazení zachovat a sdílet, uložte jej ručně.

Rozšířit

Rozbalí vybrané souhrnné úkoly. Pokud chcete toto zobrazení zachovat a sdílet, uložte jej ručně.

Úroveň sbalení

Sbalí všechny souhrnné úkoly s úrovní WBS rovnou vybranému úkolu. Pokud chcete toto zobrazení zachovat a sdílet, uložte jej ručně.

Sbalit vše

Sbalí všechny souhrnné úkoly. Pokud chcete toto zobrazení zachovat a sdílet, uložte ho ručně.

Zobrazit všechny úkoly

Rozbalí všechny souhrnné úkoly a zobrazí všechny skryté úkoly. Pokud chcete toto zobrazení zachovat a sdílet, uložte jej ručně.

WBS a propojené úkoly

Zobrazuje vybraný úkol a všechny jeho předchozí a následné úkoly, včetně jejich souhrnných úkolů, pokud existují. Pokud chcete toto zobrazení zachovat a sdílet, uložte jej ručně.

Filtr > kritická cesta

Zobrazuje úkoly na kritické cestě. Pokud chcete toto zobrazení zachovat a sdílet, uložte jej ručně.

Filtr > nedokončené úkoly

Zobrazuje úkoly, které nejsou 100% dokončeny. Pokud chcete toto zobrazení zachovat a sdílet, uložte jej ručně.

Filtr > barevné úkoly

Zobrazuje úkoly, které mají zvýrazněnou barvu pozadí. Pokud chcete toto zobrazení zachovat a sdílet, uložte jej ručně.

Filtr > viditelný v Ganttově diagramu

Zobrazuje pouze úkoly, které jsou (částečně) viditelné během nastaveného časového rámce Ganttova diagramu. Pokud chcete toto zobrazení zachovat a sdílet, uložte jej ručně.

Seřadit dolů > ve vybraném sloupci

Seřadí vybrané úkoly směrem dolů podle vybraného sloupce.

Seřadit nahoru > ve vybraném sloupci

Seřadí vybrané úkoly vzestupně podle vybraného sloupce.

Zvětšit odsazení

Zvyšuje úroveň WBS vybraných úkolů, pokud je to možné, např. z 1,2 se stane 1,1,4.

Zmenšit odsazení

Pokud je to možné, sníží úroveň WBS vybraných úkolů, např. z 1,3.1 na 1,4.

Vložit řádky výše

Vloží nad vybrané řádky tolik prázdných řádků, kolik je vybráno.

Vložit řádky níže

Vloží pod vybrané řádky tolik prázdných řádků, kolik je vybráno.

Smazat řádky

Smaže vybrané řádky.

Smazat řádky

Smaže vybrané řádky.

Kopírovat řádky

Zkopíruje vybraný řádek (řádky) do schránky pro další vložení.

Řezání řádků

Zkopíruje vybrané řádky do schránky a poté je smaže.

Vložit řádky

Vloží schránku na vybraný řádek.

Možnosti vložení...

Otevře dialogové okno pro výběr informací, které chcete vložit ze schránky:
- pro každý úkol přidaná barva, poznámka, dokumenty na Disku Google, zdroje a odkazy,
- vlastní sloupce z jiného rozvrhu,
- kolikrát se má schránka opakovat (výchozí hodnota je 1),
- kolik vynásobit dobu trvání úkolu (výchozí hodnota je 1,0).

Uložit schránku...

Otevře vyskakovací dialogové okno, viz Ukládání úkolů do schránky .

Zpět

Vrátí zpět poslední změnu.

Předělat

Znovu provede poslední změnu.

Vymazat výběr vyrovnání

Vymaže všechny směny vybraných úkolů v důsledku vyrovnávání přiřazení.

Řetěz

Propojí vybrané úkoly postupně.

Odebrat odkazy

Odebere všechny odkazy z vybraných úkolů.

Sloupce...

Otevře dialogové okno, viz Uspořádat sloupce .

Úlohy mohou na sobě navzájem záviset, co se týče pořadí jejich provádění. To lze indikovat závislostmi mezi úlohami odkazem na ID předchůdců ve sloupci úloh Předchůdci . Existují různé typy závislostí, které jsou umístěny za ID, viz tabulka níže.

Úkoly lze propojit stisknutím klávesy Ctrl (Mac: meta klávesa) a kliknutím myši. Vyberte řádky jednoho nebo více předchůdců a poté stisknutím kláves Ctrl + myš klikněte na následníka. Předchůdce (předchůdci) jsou propojeni se svým ID ve sloupci Předchůdci u následníka. Typ propojení chybí a ve výchozím nastavení je FS, ale lze přidat jiný typ. Odpojení se provádí stejným způsobem jako propojení, existující propojení bude odstraněno.

Každou závislost lze upravit přidáním zpoždění nebo doby předstihu . Doba zpoždění představuje zpoždění mezi propojenými úkoly, doba předstihu představuje překrývání mezi propojenými úkoly. Zpoždění/doba předstihu se uvádí za závislostí, kde kladný čas představuje zpoždění a záporný čas předstih.

Příklady závislostí:

Schránka se používá k dočasnému kopírování a vkládání úkolů ze všech vašich rozvrhů a do nich. Úkoly ve schránce lze uložit a později zkopírovat zpět do schránky, aby se pak daly vložit do rozvrhu. Možnosti vložení určují informace, které se mají ze schránky vložit, a použité opakování a dobu trvání.

Obsah uložených úkolů nelze následně upravovat. Uložené úkoly lze po rozbalení smazat. Pořadí více uložených úkolů lze změnit na logické jejich přetažením. Obě změny lze vrátit zpět pomocí Ctrl + Z.

Uložené úkoly lze zkopírovat jako součást plánu do nového plánu, v rozbalovací nabídce ProjectWork > Vytvořit kopii... vyberte možnost > zahrnout uložené úkoly ze schránky. To umožňuje vytvořit šablonu plánu obsahující skupiny úkolů, které budou zkopírované plány používat jako stavební bloky.

Ganttův diagram zobrazuje plán na úkol jako pruh. Poloha pruhu závisí na časovém měřítku nahoře. Časovou osu lze přibližovat (+) a oddalovat (-) a datum zahájení lze upravit v kalendáři.

Při přiblížení lze Ganttův diagram posouvat pomocí posuvníku ve spodní části. Alternativně lze časové měřítko posunout "uchopením" myší. S myší v časové ose se levé tlačítko myši přibližuje a pravé tlačítko myši oddaluje.

Ganttova nabídka je v horní části Ganttova panelu a otevře se po kliknutí s níže uvedenými funkcemi.

Vybrané úkoly

Nastaví časovou osu Ganttova diagramu tak, aby odpovídala nejstaršímu datu zahájení a poslednímu datu dokončení vybraných úkolů.
Tip : Výběrem souhrnného úkolu zobrazíte všechny jeho dílčí úkoly.

Dnes

Nastaví počáteční datum Ganttova diagramu na dnešní.

Začátek projektu

Nastaví počáteční datum Ganttova diagramu rovné začátku projektu.

Celý projekt

Zobrazuje projekt od data zahájení do konce.

Automatické přizpůsobení

Nastaví časovou osu tak, aby vyhovovala všem viditelným rozšířeným úkolům.

Měřítko jako graf kapacity

Nastaví Ganttovu stupnici rovna kapacitní stupnici.

Do tabulky kapacit

Změní zobrazení panelu na zobrazení grafu kapacity.

Ke kapacitě s měřítkem jako Gantt

Změní zobrazení panelu tak, aby se zobrazil graf kapacity s měřítkem rovným Ganttově diagramu.

Zdroje jsou lidé a prostředky nezbytné k provedení úkolu. Jsou to řádky v tabulce se sloupci, které obsahují vlastnosti zdrojů. Mohou být seskupeny do týmů nebo shluků, které shrnují jejich vlastnosti.

Tabulku lze posouvat posuvníkem ve spodní části nebo „uchopením“ záhlaví myší.

Každý zdroj má následující pole s informacemi, viz také Uspořádání sloupců .

ID

Posloupnost řádků

RBS

Kód udávající, jak zdroj zapadá do členění týmů a klastrů.

Zkr

Zkratka tohoto zdroje. Pokud je tato zkratka uvedena, je použita ve sloupci Zdroje v tabulce Task.

Název zdroje

Jméno osoby nebo popis zdroje.

Typ

Seznam s možnými typy zdrojů .

Jednotka

Za hodinu, za kus, za metr atd.

Pokrok

Procento udávající dokončení zdroje.

Kapacita

Maximální množství zdroje, nad kterým se diagram zdroje zobrazuje červeně.
Také množství, které je přiřazeno k úkolu pomocí Ctrl + kliknutí myší.

Hodnotit

Cena za jednotku zdroje.

Množství

Celkový počet jednotek přidělených tomuto zdroji.

Náklady

Celkové náklady na zdroj.

Účet

E-mailová adresa, účet Google nebo kód zdroje.

místo

Umístění zdroje. Zobrazí se ikona Map Google zobrazující adresu.

Vlastní sloupce

Další sloupce .

Nabídka zdrojů je v horní části panelu zdrojů a otevře se po kliknutí s funkcemi níže.

Kolaps

Sbalí vybraný souhrnný zdroj. Pokud si chcete toto zobrazení ponechat a sdílet, uložte jej ručně.

Rozšířit

Rozbalí vybrané souhrnné zdroje. Pokud si chcete toto zobrazení ponechat a sdílet, uložte jej ručně.

Sbalit úroveň

Sbalí všechny souhrnné zdroje s úrovní WBS rovnou vybranému zdroji. Pokud si chcete toto zobrazení ponechat a sdílet, uložte jej ručně.

Sbalit vše

Sbalí všechny souhrnné zdroje. Pokud si chcete toto zobrazení ponechat a sdílet, uložte jej ručně.

Zobrazit všechny zdroje

Rozbalí všechny souhrnné zdroje a zobrazí všechny skryté zdroje. Pokud si chcete toto zobrazení ponechat a sdílet, uložte jej ručně.

Filtrujte přiřazené úkoly

Zobrazuje v tabulce Úlohy pouze úkoly přiřazené k vybranému zdroji, včetně základních úkolů. Ostatní úkoly jsou sbalené.

Seřadit dolů > ve sloupci

Seřadí vybrané zdroje směrem dolů na základě sloupce.

Seřadit > ve sloupci

Seřadí vybrané zdroje směrem nahoru podle sloupce.

Zvětšit odsazení

Zvyšuje úroveň WBS vybraných zdrojů, pokud je to možné, např. z 1.2 se stane 1.1.4.

Zmenšit odsazení

Pokud je to možné, sníží úroveň WBS vybraných zdrojů, např. 1.3.1 se změní na 1,4.

Vložit řádky výše

Vloží nad vybrané řádky tolik prázdných řádků, kolik je vybráno.

Vložte řádky níže

Vloží pod vybrané řádky tolik prázdných řádků, kolik je vybráno.

Vymazat řádky

Vymaže vybrané řádky.

Smazat řádky

Odstraní vybrané řádky.

Kopírovat řádky

Zkopíruje vybrané řádky do schránky pro další vkládání.

Řezané řádky

Zkopíruje vybrané řádky do schránky a poté je odstraní.

Vložit řádky

Vloží schránku na vybraný řádek.

Možnosti vložení...

Otevře dialogové okno pro výběr informací, které chcete vložit ze schránky:
- pro každý zdroj jakákoli přidaná barva, poznámka, dokumenty na Disku Google, zdroje a odkazy,
- vlastní sloupce z jiného plánu.

Úroveň všech zdrojů...

Přesouváním úkolů dopředu zajišťuje, že všechny přidělené zdroje zůstanou pod svou kapacitou. V nabídce ProjectWork v položce Nastavení pod Vyrovnání zdrojů můžete vybrat, co má být součástí vyrovnání a kde má být výsledek viditelný.

Vymazat veškeré vyrovnání

Posune zpět všechny posunuté úkoly kvůli vyrovnání zdrojů. V důsledku toho mohou zdroje překročit svou kapacitu, což může být v grafu kapacity označeno červeně.

Výběr úrovně...

Přesouváním úkolů zajišťuje, že vybrané zdroje zůstanou pod svou kapacitou.

Jasný výběr vyrovnání

Vymaže posuny úkolů přiřazených vybraným zdrojům kvůli vyrovnávání úkolů.

Vrátit zpět

Vrátí zpět poslední změnu

Předělat

Znovu provede poslední změnu

Sloupce...

Otevře dialogové okno, viz Uspořádání sloupců .

Sloupec Zdroje v tabulce Úkoly zobrazuje pro každý úkol zdroje z tabulky Zdroje přiřazené k tomuto úkolu. Názvy zdrojů jsou odděleny středníkem (;). Přiřazené množství na zdroj je uvedeno v hranatých závorkách ([ ]).

Například: R1;R2[2] znamená
1x R1
2x R2

Pokud má zdroj zkratku, bude použita. Pokud zdroj ještě není v tabulce Zdroje, bude přidán.

Přiřazování zdrojů je jednodušší, když vyberete jeden nebo více zdrojů v tabulce Zdroje a Ctrl + myš kliknete na úkol v tabulce Úkoly. Přiřazení zdroje typu práce se provádí s množstvím rovným kapacitě, jinak s množstvím jedna. Množství lze následně změnit ve sloupci Zdroje v tabulce Úkoly.

V tabulce Zdroje má každý zdroj ve sloupci Typ označení typu. Ovlivňuje způsob výpočtu nákladů na zdroj na úkol na základě jeho přiřazení a sazby.

Graf kapacity zobrazuje s indikací v čase, kdy je zdroj aktivní. U pracovních zdrojů je indikací barva vzhledem k nastavené kapacitě:

• modrá, pokud je méně než 50 %,
• červená, pokud je více než 100 %,
• zelená mezi tím.

Ostatní typy zdrojů budou zobrazeny šedě. Poloha indikace závisí na časovém měřítku nahoře. Časovou osu lze přibližovat (+) a oddalovat (-) a datum zahájení lze upravit v kalendáři.

Při přiblížení lze graf kapacity posouvat pomocí posuvníku ve spodní části. Alternativně lze časové měřítko posunout "uchopením" myší. S myší v časové ose se levé tlačítko myši přibližuje a pravé tlačítko myši oddaluje.

Nabídka kapacity je v horní části panelu kapacity a otevře se po kliknutí s funkcemi níže.

Dnes

Nastaví počáteční datum grafu kapacity na dnešní den.

Začátek projektu

Nastaví datum zahájení grafu kapacity rovné zahájení projektu.

Celý projekt

Zobrazuje projekt od data zahájení do konce.

Měřítko jako Ganttův diagram

Přizpůsobí měřítko kapacity Ganttově stupnici.

Na Ganttův diagram

Změní zobrazení panelu tak, aby zobrazoval Ganttův diagram.

Ganttovi s měřítkem jako Kapacita

Změní zobrazení panelu tak, aby zobrazoval Ganttův diagram s měřítkem rovným kapacitnímu diagramu.

Toto dialogové okno se otevírá z nabídky ProjectWork .

Jazyk

| Angličtina | Holandština |

Pokud požadovaný jazyk není v seznamu uveden, je možné přeložit ProjectWork v prohlížeči Google Chrome pomocí Google Translate. Klikněte na ikonu Google Translate v adresním řádku. Dialogová okna týkající se nákupu a tabulky s daty projektu nebudou přeloženy.

Formát čísla

| 1 000,00 | 1 000,00 | 1 000,00 |

Tisíce a oddělovač desetinných míst v čísle.

Měna

Vybraný symbol měny se zobrazí tam, kde je to relevantní.

Měnová pozice

Pozice vzhledem k částce.

Formát data

| dd-mm-rrrr | dd.mm.rrrr | dd/mm/rrrr | mm/dd/rrrr | rrrr-mm-dd | rrrr.mm.dd | rrrr/mm/dd |

Pořadí a oddělovač (./-) pro den (dd), měsíc (mm), rok (rrrr).

Formát času

| hh:mm | dopoledne/odpoledne |

24 hodin nebo 12 hodin.

Čas zobrazení

Zobrazit v tabulce pouze datum nebo i čas.

První den v týdnu

Výběr je viditelný v Ganttově diagramu a diagramu kapacity

Shrnutí projektu (ID=0)

• Zobrazit shrnutí projektu v tabulce Úkoly a Ganttově diagramu.
• Zobrazit shrnutí projektu v tabulce Zdroje a grafu Kapacita.

Indikace kritické cesty

• Úkoly v kritické cestě ve sloupcích Datum zahájení a Datum dokončení označte červeně.
• Úkoly a vazby v kritické cestě v Ganttově diagramu označte červeně.
• Hodnotu sloupce Slacku v Ganttově diagramu označte tečkovaným pruhem.

Indikace průběhu

• Označuje barvu průběhu ve sloupci Průběh v tabulce Úkoly.
• Označit barvu průběhu v sloupci Ganttova diagramu.

Vyrovnávání zdrojů

• Zahrnout/vyloučit úkoly z minulosti z levelování.
• Zahrnout/vyloučit dokončené úkoly z vyrovnání.
• Označte posunutý úkol v tabulce Úkoly.
• Označte posunutý úkol v Ganttově diagramu.

Výchozí podmínka

| Co nejdříve | Co nejpozději | Datum zahájení | Datum ukončení |

Výchozí podmínka pro nový úkol.

Výchozí konstanta

| Zdroj | Práce | Trvání |

Výchozí konstanta pro nový úkol.

Disk Google je online úložná služba. ProjectWork automaticky ukládá úpravy souborů plánu na Disk Google uživatele po každé provedené změně plánu. Současný uživatel stejného souboru také uvidí změnu. Aby se předešlo narušení mezi uživateli stejného souboru plánu, změny v zobrazení plánu se automaticky neukládají. Změny v zobrazení lze v případě potřeby uložit ručně a současný uživatel stejného souboru poté uvidí změněné zobrazení. Pro získání přístupu k Disku Google musí uživatel na požádání udělit aplikaci ProjectWork jednorázové povolení. Uložené soubory ProjectWork lze otevřít z aplikace ProjectWork nebo z webových stránek Disku Google .

Nový soubor ProjectWork lze vytvořit a otevřít stisknutím tlačítka Vytvořit na Disku Google a výběrem aplikace ProjectWork .

Existující soubor lze v ProjectWork otevřít dvojitým kliknutím na soubor ProjectWork nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor a výběrem možnosti Otevřít v... > ProjectWork .

Nastavení ProjectWork jako standardní aplikace pro soubory .json lze provést v nabídce nastavení (ikona ozubeného kola) v části Spravovat aplikace.

Ikona ProjectWork se zobrazí před názvem souboru a ProjectWork se s tímto souborem otevře.

S ProjectWork může tým spolupracovat na sdíleném harmonogramu projektu. Pokud to dělají současně, vidí vzájemné změny v reálném čase. Počet účastníků je uveden před názvem souboru v panelu ProjectWork . Chcete-li zjistit, kde k úpravě došlo, existuje možnost tuto možnost označit. Tato možnost je ve výchozím nastavení zapnuta.

Spolupráce na plánu může začít po provedení následujících kroků na Disku Google:

1. Vytvořte nový plán ProjectWork nebo použijte existující
2. Vyberte soubor na Disku Google a kliknutím pravým tlačítkem myši v kontextové nabídce přejděte na Sdílet.
3. Přidejte účastníky a jejich přístupová práva (zobrazení/úprava) ve vyskakovacím okně Sdílet
4. Zúčastněné účty otevřou soubor ve složce „Sdíleno se mnou“ na Disku Google.

Uživatel bez zkušební doby nebo licence, nebo s vypršenou zkušební dobou či licencí, si může otevřít osobní nebo sdílený rozvrh k prohlížení. Úpravy sdíleného rozvrhu nejsou viditelné okamžitě, pouze po opětovném načtení.

ProjectWork má funkce, které poskytují informace jiným aplikacím. Pro získání přístupu k těmto aplikacím musí uživatel na požádání udělit ProjectWork jednorázové povolení.

Toto dialogové okno se otevírá z nabídky ProjectWork .

URL adresu webhooku vytvoříte jednou pro prostor Google Chatu nebo kanál Slack a uložíte ji pomocí tohoto dialogu. Ke každé zprávě se přidá odkaz na otevřené plánování. Můžete určit zobrazení tohoto plánování tak, aby se při otevření odkazu v odeslané zprávě toto zobrazení zobrazilo. Do zprávy můžete také přidat informace, například popis projektu. Nakonec napíšete text a zprávu zveřejníte v prostoru Google Chatu nebo kanálu Slack.

Text lze formátovat: *tučně*, _kurzívou_ a <link> nebo <link|text>.

Toto dialogové okno se otevírá z nabídky ProjectWork .

Publikovaný HTML kód přesně odpovídá tabulce úkolů a Ganttovu diagramu: sbalené úkoly a skryté sloupce se nepublikují. Ganttův diagram se publikuje tak, jak je viditelný, včetně případného přiblížení a posouvání.

HTML kód je viditelný jako náhled v prohlížeči a jako kód pro vložení na webovou stránku, například do Google Sites. HTML kód lze také uložit na Disk Google.

Viz příklad .

Toto dialogové okno se otevírá z nabídky ProjectWork .

Harmonogram lze publikovat jako novou tabulku nebo jako aktualizaci dříve publikované tabulky. Tabulka se skládá ze dvou listů: Úkoly a Zdroje. List Úkoly obsahuje na pravé straně Ganttův diagram. Nad řádkem záhlaví je prostor pro přidání vlastního textu nebo výpočtů.

Pořadí sloupců lze změnit a sloupce lze skrýt nebo odstranit. Odstraněné sloupce se při aktualizaci znovu nepřidají. Lze vložit vlastní sloupce obsahující informace nebo vzorce buněk, které používají plánovací data. Můžete také přidat vlastní listy s diagramy, které používají plánovací data.

Aktualizace synchronizuje data tabulky s úkoly v plánu. Přidané formátování tabulky, například barvy, a přidané komentáře zůstanou zachovány. Ganttův diagram, závislé sloupce, výpočty a grafy se aktualizují. Aktualizace například umožňuje vytváření sestav o aktuálním plánu, například porovnání se základním plánem, viz Často kladené otázky .

Toto dialogové okno se otevírá z nabídky ProjectWork v části Publikovat.

Milník je úkol v plánu s dobou trvání 0. Publikované milníky se zobrazují v soukromém kalendáři „ ProjectWork “ přihlášeného účtu Google. Tento kalendář může obsahovat milníky jiných publikovaných plánů ProjectWork stejného účtu.

Zdroj(e) přiřazené k milníku, které mají v tabulce Zdroje vyplněný účet, obdrží tento milník ve svém Kalendáři (kalendářích) Google.

Změny milníků v plánu se aktualizují v kalendáři „ ProjectWork “ a v kalendářích zdrojů s účtem Google při opětovném publikování.

Viz příklad .

Toto dialogové okno se otevírá z nabídky ProjectWork v nabídce Publikovat. Publikování vede k odkazu na dynamickou mapu zobrazující umístění zdrojů. Kliknutím na umístění se zobrazí informace o souvisejícím zdroji, náklady a poznámky jsou při publikování volitelné.

Odkaz lze zveřejnit na webu nebo zaslat e-mailem. Opětovné zveřejnění vrátí stejný odkaz, ale s nejnovějšími informacemi. Odkaz lze také odstranit.

Viz příklad .

Toto dialogové okno se otevírá z nabídky ProjectWork .

Dashboard je společná tabulka pro sledování všech projektů. Projekty jsou uvedeny řádek po řádku s informacemi a stavem v každém sloupci. Pro každý projekt je vpravo od stejného řádku sloupec od data zahájení do data ukončení s průběhem. Můžete vložit společné sloupce pro další informace a statistiky. Každý projekt aktualizuje informace sám. Tuto tabulku můžete vložit na web Google.

Vytváření reportů zahájíte výběrem tabulky, která již byla vytvořena jako dashboard, pomocí tlačítka Vybrat , nebo nejprve vytvoříte nový dashboard pomocí tlačítka Nový . V obou případech se dashboard uloží a zobrazí jako odkaz. Pomocí odkazu otevřete tabulku s dashboardem. Tlačítkem Aktualizovat aktualizujete dashboard o nejnovější informace. U projektu je uveden účet, který projekt aktualizuje, a okamžik, kdy se aktualizace provede.

Výběr dashboardu je možný pouze v případě, že je dashboard sdílen s vaším účtem. Projekt přidaný do vybraného dashboardu se přidá pod aktuální projekty. Pořadí můžete změnit přetažením řádku s projektem. Projekt, který již v dashboardu nemusí být, lze z tabulky odebrat.

Tabulku v dashboardu si můžete upravit podle svých představ. Sloupce lze po aktualizaci odebrat, aniž byste se k nim museli vracet. Záhlaví sloupců lze upravit a pořadí sloupců lze změnit. Formátování se po aktualizaci dat zachová.